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Se le llama base de datos a los bancos de información que Contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta Manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca Ordenarlos y clasificarlos en conjunto.

Microsoft Access:

es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación De bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito Principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento Requerido.

Elementos de Microsoft Access

Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.

Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.

Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.

Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una página. Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.

Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.

Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.

Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario. Los formularios y los informes son controles.

Tipos de datos en Access

Texto: permite almacenar cualquier tipo De texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una Longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 Caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, Direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de Teléfono o códigos postales.

Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o Documentos largos adjuntar el archivo.
En Access 2010 se puede ordenar o Agrupar por un campo
Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 Primeros caracteres.

Número: para datos numéricos utilizados En cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo Nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo Permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal Permiten decimales; el tipo Id. De réplica se utiliza para claves autonuméricas En bases réplicas.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y Horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de dinero y datos Numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos Que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos A la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en Los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la Izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 Bytes de espacio en disco.

Autonumeración: número secuencial (incrementado De uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez Que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumeración no se Pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que Contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja De cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, Imágenes, sonidos u otros datos binarios. Si trabajas con bases de datos Creadas con otras versiones de Access, los archivos insertados como objeto OLE Seguirán funcionando perfectamente. Pero si lo que estás haciendo es crear una Nueva base de datos, es interesante que no utilices este tipo de datos, porque A partir de la versión 2007 empezó a considerarse obsoleto y a utilizar, en su Lugar, el tipo Datos adjuntos que veremos más adelante.

Hipervínculo: texto o combinación de texto y Números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una Dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que Aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o Página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el Texto que aparece como información sobre herramientas.

Datos adjuntos: Puede adjuntar archivos de Imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los Registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los Mensajes de correo electrónico. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor Flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de Almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits Del archivo original.

Calculado: Un campo calculado es un campo Cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza Utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su Valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.