BASE DE DATOS
Una base de datos Es una herramienta para recopilar y organizar información.
Las bases de datos Pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Los sistemas de Bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
Algunas de las Ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la Redundancia.
• Evitan la Inconsistencia.
• Obligan al Cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos A la base
de datos.
• Es posible Aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la Integridad entre los datos
En la Terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de Las tablas:
campo, registro y dato.
Un campo es Cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los Campos por su nombre.
Un registro está Formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene Un tipo de datos específico como son los campos de tipo texto, los campos de Tipo número, de tipo fecha, etc. Podemos pensar que un campo es similar a una Columna de una tabla de Excel donde se ha especificado un título el cual indica El tipo de información contenida en dicha columna.
La información de Una tabla se almacena en registros que no son más que las Filas de la tabla y donde cada registro contiene una pieza de información Específica. De esta manera podemos concluir que una base de datos en Access Está siempre formada por tablas y las cuales a su vez se Componen de campos y de registros.
ELEMENTOS DE ACCESS
Tablas
Las tablas con el Componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una Base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las Tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en Una biblioteca, compras, ventas, etc.
-Introducir datos En una base de datos.
-Modificar Información existente.
-Eliminar Información de la base de datos.
-Buscar un dato En concreto.
-Clasificar los Registros de la base de datos.
-Copiar el Contenido de una base de datos en
otra.
-Realizar Consultas sobre el contenido de una base de datos.
-Realizar Cálculos basándose en el contenido de una base de datos.
-Imprimir los Datos existentes.
-Eliminar una Base de datos.
-Asignar nombre a Una base de datos.
-Determinar la Finalidad de la base de datos: Debe saber qué información desea obtener de la Base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre qué asuntos necesita Almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas).
-Determinar las Tablas que se necesitan en la base de datos.
-Determinar los Campos que se necesitan en las tablas.
-Identificar los Campos con valores exclusivos: cada tabla de la base de datos debe incluir un Campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro Individual de la tabla. Este campo o conjunto de campos se denomina clave Principal.
-Determinar las Relaciones entre las tablas.
-Precisar el Diseño.
-Agregar datos y Crear otros objetos de la base de datos.
-Utilizar las Herramientas de análisis de Microsoft Access.
Una base de datos Es una herramienta para recopilar y organizar información.
Las bases de datos Pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
Microsoft ACCESS
Es un sistema Gestor de bases de datos relacionales (SGBD) para la definición y manipulación Datos.Los sistemas de Bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información.
Algunas de las Ventajas de usar las bases de datos son:
• Evitan la Redundancia.
• Evitan la Inconsistencia.
• Obligan al Cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos A la base
de datos.
• Es posible Aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la Integridad entre los datos
En la Terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de Las tablas:
campo, registro y dato.
Un campo es Cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los Campos por su nombre.
Un registro está Formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.
Una tabla de Access está definida por campos donde cada uno de ellos tiene Un tipo de datos específico como son los campos de tipo texto, los campos de Tipo número, de tipo fecha, etc. Podemos pensar que un campo es similar a una Columna de una tabla de Excel donde se ha especificado un título el cual indica El tipo de información contenida en dicha columna.
La información de Una tabla se almacena en registros que no son más que las Filas de la tabla y donde cada registro contiene una pieza de información Específica. De esta manera podemos concluir que una base de datos en Access Está siempre formada por tablas y las cuales a su vez se Componen de campos y de registros.
ELEMENTOS DE ACCESS
Tablas
Las tablas con el Componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una Base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las Tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en Una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas
Las consultas son Preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener Información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, Las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer La misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar A la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de Hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de Base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.Formularios
Los formularios Son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, Principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso Adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una Aplicación o de un sistema de información desarrollado con AccessInformes
Los informes Permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la Hora de imprimir nuestros datos.OPERACIONES Básicas CON BASES DE DATOS
-Crear una base De datos.-Introducir datos En una base de datos.
-Modificar Información existente.
-Eliminar Información de la base de datos.
-Buscar un dato En concreto.
-Clasificar los Registros de la base de datos.
-Copiar el Contenido de una base de datos en
otra.
-Realizar Consultas sobre el contenido de una base de datos.
-Realizar Cálculos basándose en el contenido de una base de datos.
-Imprimir los Datos existentes.
-Eliminar una Base de datos.
-Asignar nombre a Una base de datos.
DISEÑO DE BASE DE DATOS
Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que Formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la Base de datos. Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear Una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, Precisa y eficaz.Pasos para Diseñar una base de datos:
-Determinar la Finalidad de la base de datos: Debe saber qué información desea obtener de la Base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre qué asuntos necesita Almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas).
-Determinar las Tablas que se necesitan en la base de datos.
-Determinar los Campos que se necesitan en las tablas.
-Identificar los Campos con valores exclusivos: cada tabla de la base de datos debe incluir un Campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro Individual de la tabla. Este campo o conjunto de campos se denomina clave Principal.
Pasos para Diseñar una base de datos:
-Determinar las Relaciones entre las tablas.
-Precisar el Diseño.
-Agregar datos y Crear otros objetos de la base de datos.
-Utilizar las Herramientas de análisis de Microsoft Access.