Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión: Guía completa

1. Proyecto esun Plan q surge a partir d la idea d hacer algo en el futuro, según el diccionario es: *Designio o pensamiento d ejecutar algo *Conjunto d escritos, cálculos y dibujos q se hacen para dar idea d cómo ha d ser y lo q ha de costar una obra d arquitectura o ingeniería.

Según Sapag

1 proyecto consiste en buscar una solución inteligente al planteamiento d 1 problema relacionado con la satisfacción d necesidades. 2.

Proyecto d Inversión:

Es una propuesta técnico – económica para la realización d una actividad productiva d cualqr naturaleza, q busca resolver 1 problema o aprovechar una oportunidad d negocios, y q requiere para su realización el uso d recursos escasos, con la esperanza d obtener beneficios económicos futuros superiores a los q se obtienen con el uso actual d dichos recursos.
Según Fontaine para el economista 1 proyecto es la fuente d costos y beneficios q ocurren en distintos períodos d tmpo.
El desafío q enfrenta es: identificar, medir y valorar,  los diferentes beneficios y costos asociados al proyecto con el fin d emitir un juicio sobre la conveniencia d ejecutarlo.

Preparación y evaluación d proyectos d inversión:

Un proy d inversión exige, previo a su ejecución,  la realización d una investigación, con el objeto d comprobar ciertas hipótesis, o responder preguntas q surgen durante el proceso como: *q se quiere hacer? – descripción y naturaleza del proy *xq se quiere hacer? – fundamentación *para q se quiere hacer? – objetivos y propósitos *cuanto se quiere hacer? –tamaño, metas, cobertura *como se va a hacer? – tecnología, procesos, actividades *donde se va a hacer? – localización *como se va a financiar? – recursos financieros, costo d k *resultados esperados, riesgos? – indicadore. Formulación es la búsqueda sistemática d un conjunto d antecedentes d carácter técnico y económico con la finalidad d proveer una base d info para evaluar el proyecto.  La Evaluación consiste en 1 análisis d los antecedentes recopilados con la finalidad d formar 1  juicio,  tanto cuantitativo como  cualitativo, respecto d la conveniencia d ejecutar el proy.
El proceso d investigación, d formulación y evaluación, es interdisciplinario, en él deben intervenir 1 equipo d diferentes profesionales: ingenieros, economistas, administradores, sociólogos, y otros, según la complejidad del proy.

En el proceso  d formulación y evaluación deben tenerse en cta los sgts elementos

*agentes involucrados: Eario, inversionista, financista, gob *variables incontrolables del entorno *variables controlables: recursos, capacidades, fortalezas, debilidades, competencias *opciones o proys alternativos.
El resultado del T° d investigación es 1 Proy o Plan d Negocios, q abarca las sgts viabilidades: comercial, técnica, administrativa, legal, económica y financiera. La responsabilidad del equipo q formula y evalúa el proy es aportar el maxi d info para q el q toma la decisión pueda escoger la mejor opción disponible.

El proyectista enfrenta 3 tipos d problemas ppales:

1. N problem Técnico: determinar si es posible solucionar el problem en términos materiales y físicos, dado el nivel d conocimiento científico y tecnológico, estado del arte, y know how disponible 2. Un  problem  Económico:  determinar  cuál  d  las  soluciones  técnicas alternativas eficaces,  es + eficiente, aqlla q es menos costosa para 1 mismo nivel d calidad y seguridad 3.

Un problem Social:

en consideración del bienestar d  toda la soc .:. Se deben privilegiar aqllas soluciones técnicas y económicas q + contribuyan a un desarrollo sustentable, lo q implica crecimiento económico,  pero con equidad y cuidado del medio ambiente.

El proceso d evaluación, según Fontaine

Consiste en emitir 1 juicio sobre la conveniencia d una propuesta; para ello es necesario definir previamente él o los objetivos perseguidos. La evaluación resulta + interesante cuando hay objetivos en conflicto ej: min costo y el tiemp y max la seguridad  La evaluación  se  hace mas necesaria  cuando  existen  soluciones  alternativas, y alternativas de solución para resolver 1 mismo problem o alcanzar 1 objetivo deseado. 
solución es una forma o camino para obtener 1 resultado partiendo d condiciones iniciales diferentes. Una alternativa es 1a forma o procedimiento para obtener 1 resultado a partir d condiciones iniciales similares. La Evaluación es 1 proceso permanente durante la formulación d 1 proy, ya q cada propuesta d solución o alternativa debe ser sometida a evaluación.
La evaluación final considera los Beneficios y Costos, + aspectos cualitativos relevantes, q permiten  juzgar  la conveniencia  d implementar  1a  determinada  iniciativa o idea de proy.

Recomendaciones q entrega: *

Realizar inversión *No realizar la inv *Esperar.
La responsabilidad del evaluador es aportar el máx d info, para ayudar a tomar la mejor decisión, reducir la incertidumbre. 3.

Clasificación d los proys según diferentes criterios:

a)

Según objeto d la inversión: *

Proys d creación d nuevos negocios o Eas *Proys d mejora en Eas en marcha, como: -Outsourcing –Internalización –Reemplazo –Ampliación –Abandono b)

Según las interrelaciones entre proys: *


Proys dependientes

Son aqllos q para ser realizados se requiere q se ejecuten otros proyectos .:. Deben evaluarse juntos (Proy A + Proy B). Un proyecto complementario puede afectar a otro positivamente (existe sinergia,   cuando el resultado combinado es > q la suma d los resultados individuales) o negativamente (competitivo con efectos entrópicos, q se da cuando el resultado combinado es < q=”” la=”” suma=”” d=”” los=”” resultados=”” individuales)=””>Proys independientes:
se da cuando el proy se puede realizar sin afectar o ser afectado x otros proys. El estudio y la evaluación d 2 proys independientes  puede conducir a la decisión d ejecutar ambos, ninguno, o sólo 1 d ellos (A y B, ninguno, A o B) *
Proys mutuamente excluyentes:
Son aqllos q tienen el mismo objetivo,  y .:. Al aceptar 1 el otro qda excluido, o se hace innecesario. Se opta sólo x la realización de 1 d ellos (A o B) c)

Según intereses: *


Proy del sector privado

El criterio d aceptación es la Maximización del Valor del Proy para sus propietarios, el VAN privado *
Proy social:
Busca maximizar el bienestar d la población, maximizar el Valor del Proy para la soc, el VAN social. Pero hay elementos q no pueden ser medidos o valorizados y q deben ser considerados, como los recursos del medio ambiente.

4. Jerarquía d proys Eariales:

1 conjunto d proys específicos surgen del proceso d Planificación Estratégica y se asocian a niveles jerárquicos: *
Proys d Nivel Corporativo: ingreso a Sectores Económicos,

internacionalización, fusiones, adquisiciones *

Proys d Unids d Negocios (UENs

: son proys relacionados con Productos y Mdos. La UEN es 1a unid d la orga q agrupa a 1a línea diferenciada d productos q son vendidos a grupos uniformes d compradores, haciendo frente a 1 grupo bn definido d competidores *

Proys d Nivel Funcional y Operacional

Se trata d proys asociados a la cadena d valor d la Ea. Proys d mejoramiento continuo.

5. El  tmpo y el cambio:

El tmpo es 1a variable fundamental en los estudios d proys.
El estudio d proys es sincrónico y diacrónico.
Debemos tener presente q estamos estudiando HOY la posibilidad d hacer algo MAÑANA, tomando como referente al PASADO y  al PRESENTE, y proyectando en base a las tendencias FUTURAS previstas.
Todo proy busca generar 1 cambio para mejorar 1a sit actual.
En el presente tenemos 1 problem q solucionar, esta es la situación denominada sin proy,  q luego d optimizada, se debe comparar con 1a sit futura proyectada, q es el objetivo del Proy en sí,  llamada sit con proye.
El tránsito d 1 estado al otro es posible x medio d la realización del proy .:. Todo proy implica 1 cambio positivo.
La ppal dificultad q enfrenta el “proyectista” es la predicción del futuro debe basarse en los antecedentes del pasado, del presente y las tendencias futuras estimadas para emitir juicios sobre los posibles cambios y cómo podrían afectar éstos al proyo, d acuerdo a su importancia y/o magnitud.

En relación a la idea y su concreción tenemos 2 tipos d tmpos:


Cronos

Es el tmpo físico q transcurre para todos igual. Este tmpo se relaciona con la duración d las etapas del proy o su ciclo d vida: pre-inversión, inversión, operación y abandono.
La planificación d la inversión se traduce en 1 “calendario d inversiones”, y la planificación d la operación se expresa tmbn en términos cuantitativos ubicando los flujos d beneficios y costos en los momentos en q se presume ocurrirán *Polis:
Tmpo político q se relaciona con la oportunidad d hacer algo, a veces es necesario postergar ciertas inversiones para lograr el óptimo económico, y en otras ocasiones es conveniente hacerlo lo antes posible si se quiere aprovechar la oportunidad.
El tmpo implica 1 costo para el proy q es el Costo d K.
Desde q se realiza 1 desembolso d dinero en el proy está afectado x 1 costo financiero, el Interés.
Se calcula a partir d una tasa d interés (P del dinero) q se expresa como % x unidad d tmpo.
Según Sapag, el costo d k es la tasa d retorno q como mín, se le exige generar a la inver reqrida x el proy, y q equivale a la rent esperada, a la q se renuncia x invertir en 1 proy económico d riesgo similar”. 6.

Ciclo d vida del proy: (fases/etapas/ipo d evaluación)

Pre-inversión/ -idea –perfil –prefactibilidad –factibilidad/ evaluación ex_ ante (VAN, TIR)
*Inversión/ -diseño –ejecución/ -evaluación d tmpo, costo y calidad –avance físico y financiero *Operación/ -marcha blanda –operación en régimen/ evaluación ex-post *Abandono/ -cierre –desmantelamiento y rehabilitación medio ambiente. La fase d Pre-inversión, comprende el T° d formulación y evaluación del proy. La formulación búsqda sistemática d 1 conjunto d antecedentes d carácter técnico y económico con la finalidad d proveer una base d info para evaluar el proy. La evaluación consiste en 1 análisis d los antecedentes recopilados con la finalidad d formarse un juicio, tanto cuantitativo como cualitativo sobre la conveniencia d ejecutar el proy. En cada etapa d la fase d pre-inversión se va reuniendo info económica y comercial, técnica, legal, financiera, organizacional + detallada con el objetivo de ir reconociendo las variables críticas d éxito y/o fracaso e ir reduciendo la incertidumbre.

Cada etapa requiere profundizar los estudios esto eleva los costos y reduce la incertidumbre

La división d la investigación en etapas tiene como objetivo min el costo. De esta manera,  se decide pasar d 1a etapa a otra, sólo si se justifica agregar nueva info relevante.  

En cualquier etapa se puede decidir: a

abandonar la idea o rechazar el proy b) postergar el proy, no es oportuno c) pasar a la sgte etapa d pre-inversión o d) pasar directamente a la fase d inversión, a partir de la etapa d perfil, pre- factibilidad o factibilidad. 6.1 Fase d PRE – INVERSIÓN La etapa d la IDEA: idea consiste en un diagnóstico q tiene como finalidad:
a) Establecer  la  existencia  real d una necesidad a satisfacer, d 1 problem a solucionar o d 1a oportunidad a aprovechar b)Identificar soluciones alternativas, y alternativas d solución.
La definición d la   idea debe ser lo + amplia posible, para no incorporar “condicionantes”, reales o ficticias, que dejen caminos, soluciones y alternativas posibles, fuera d consideración.

La situación-problema qda precisada mediante 5 condiciones necesarias y suficientes:

1.Un ente q tiene el problema 2. Un objetivo deseado 3. La existencia d soluciones alternativas y alternativas d solución 4.
Un estado d duda respecto a la elección d soluciones 5. El contexto d la situación problema.
La Etapa del PERFIL en esta se recopila info d mdo, técnica, legal, económica, financiera, disponible en fuentes secundarias, publicaciones, opiniones d expertos etc. Y eventualmente  se  generan  algunos  datos a partir d estudios preliminares, con el  fin d evaluar las distintas viabilidades d la idea, y las alternativas d solución propuestas. En esta etapa d Perfil se inicia el estudio del Proy. Cada “alternativa” q se consideró viable, en la etapa anterior, incluida la d optimizar la sit actual, se somete a 1 análisis + detallado dando origen a 1 proy.
El estudio a nivel d Perfil se caracteriza x ser estático, las cifras d costos y beneficios son estimaciones gruesas en base a antecedentes técnicos y económicos  recopilados.  Cómo método d evaluación se esa EVA.
La Etapa d PRE-FACTIBILIDAD, en esta se profundiza en los estudios d viabilidad d las alternativas q fueron aceptadas en la etapa d Perfil, respecto d los aspectos considerados críticos.
Se sigue recurriendo ppalmente a fuentes secundarias d info, se proyectan beneficios y costos dentro del horizonte d evaluación, sensibilizando las variables críticas. Cómo método d evaluación se usaVAN.

La Etapa d FACTIBILIDAD

Los antecedentes respecto d variables consideradas críticas se obtendrán ppalmente d fuentes primarias. Se coloca énfasis en medir y valorar en la forma + precisa posible los costos y beneficios. Esta es la etapa final del estudio de pre-inversión, x lo q el evaluador deberá observar la optimización d aspectos tales como: el tamaño y la localización, la organización adecuada para la ejecución d las inversiones, la calendarización de los desembolsos d inver y los flujos d financiación.

6.2. Fase d INVERSIÓN:

En la Etapa de  DISEÑO,  se  prepara  el Plan  d Ejecución del Proy  y la Organización necesaria para hacerlo. Se planifica la Ejecución para lograr el Alcance del Proy en Tmpo, Costo y Calidad. Se preparan las bases d licitación para la contratación d las diferentes actividades. Se usa la Carta De Gantt, los cronogramas, método PERT, y de Valor Ganado. En la Etapa d EJECUCIÓN:
Se desarrollan   todas las actividades tendientes a ejecutar físicamente el proy considerando el Plan d Ejecución. El objetivo es cumplir en términos d costo, tmpo y calidad, d acuerdo a lo Planificado 6.3. Fase d OPERACIÓN:
En la Etapa d  MARCHA BLANDA, se procede a la revisión d las instalaciones, calibración d los equipos, pruebas y corrección d fallas, a fin d comprobar la calidad d lo ejecutado En la Etapa d OPERACIÓN EN RÉGIMEN, se inicia las operaciones comerciales d Vtas y compras, distribución y d adm, y las operaciones técnicas d abastecimiento y producción 6.4. Fase d ABANDONO:
El proy Ea llega al fin d su vida económica. Ej una faena minera en q se termina el recurso mineral se debe proceder al cierre d la Planta, al desmantelamiento d las Instalaciones,  y a  la rehabilitación del Medio Ambiente Natural.

7. Estudios d Viabilidad:

la Formulación, Preparación y Evaluación d 1 proy (fase de pre- inversión), exige efectuar estudios d viabilidad, q se van profundizando según  las etapas.