Organización Y ESTRUCTURA DE Orgánica

la estructura orgánica de la empresa es un sistema de relacciones formales que enlaza y articula sus elementos humanos.LA Organización COMO SISTEMA DE Coordinación. Cuando una es muy pequeña, su estructura puede ser muy simple: no es necesario establecer un repartor formal del trabajo ni una jerarquía de autoridad estricta para funcionar. Un mayor tamaño implica mas cantidad y variedad de tareas que realizar, y esas tareas se tienen que repartir entre mas personas. Al dividir el trabajo es necesario coordinarlo, para evitar que los esfuerzos de las personas vayan en direcciones opuestas.ORGANIGRAMAS: es una represantacion grafica de la estructura de una organización.
Constituye una especie de mapa o plano de la estructura formal, donde aparecen la jerarquía, los puestos, los órganos y las relacciones.TIPOS: VERTICAL=es una representación que pone relieve el aspecto jerárquico.HORIZONTAL=tiene la misma estrucutra que la vertical, pero su jerarquía se representa de izquierda a derecha. Su finalidad es destacar las funciones mas que la autoridad.CIRCULAR=en el se sitúa en el puesto central, y los niveles jerárquicos inferiores, se sitúan en forma de círculos concentricos.ORGANIZACIONES FORMAL E INFORMAL:FORMAL=es el resultado de organizar racionalmente el trabajo, y es la que queda reflejada en el organigrama.INFORMAL=se compone de grupos informales, que surgen de manera espontanea por las afinidades profesionales, sociales, culturales que se dan entre los individuos.

EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA Orgánica

el diseno organizativo es el proceso mediante el cual la empresa establece su estructura orgánica.VARIABLES DETERMINANTES DE LA Organización:es el conjunto de circustancias internas y externas que deben tenerse en cuenta en el diseño organizativo, que son MEDIO AMBIENTE=en el que se desenvuelve la empresa.ESTRATEGIA Y OBJETIVOS=según cual sea la estrategia de la empresa, se adoptara la estructura que mejor facilite su desarollo.ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:es el tipo de áreas que realiza, su complejidad, tecnología y el tamaño con que opera.División DEL TRABAJO consiste en fraccionar una tarea global en otras menores,que puedan ser asignadas a puestos, órganos o departamentos.Agrupación DE UNIDADES: consiste en reunir, dentro de la misma unidad orgánica, un conjunto de tareas afines entre si y diferentes de las que se realizan.CRITERIOS DE Agrupación:los principales son:Agrupación FUNCIONAL=consiste en reunir, todos los puestos de una sola especialidad profesional, es decir, todos los que se dedican a labores propias de una misma área funcional.Agrupación POR PROCESOS=se trata de agrupar los puestos según las tareas propias de un proceso productivo.Agrupación POR CRITERIOS DE MERCADO=consiste en reunir en una misma unidad todas las actividades que se dirigen a un mismo segmento del mercado.Dentro de esta agrupación están agrupación por productos, agrupación territorial y agrupación por clientes. LA RED DE AUTORIDAD: establece el sistema de decisión de la empresa y distribuye la autoridad, es decir, todo el poder de mandar sobre otras personas.La AUTORIDAD es el derecho legitimo a mandar sobre otras personas, que la empresa otorga a los directivos y equivale a poder de decisión.Y la RESPONSABILIDAD es la obligación de responder, es decir, de rendir cuentas de las actuaciones.DISEÑO DE LA RED DE AUTORIDAD:aquí es necesario tomar decisiones sobre:LA CADENA DE MANDO=que es la secuencia de la autoridad que va desde cúspide hasta la organización. LA UNIDAD DE MANDO=que es la conveniencia de que los empleados tengan una única autoridad directa sobre ellos.EL TAMAÑO DEL Ángulo DEL CONTROL= que es el numero de subordinados que pueden ser dirigidos de forma eficaz por un jefe.Centralización Y Descentralización:la centralización implica una concentración grande de autoridad y poder de decisión en la parte alta de la empresa.Y la descentralización significa extender la autoridad hacia abajo, dando mas poder de decisión a los puestos inferiores.Sus VENTAJAS:requieren conocimientos para su desarrollo;tienen que operar a un volumen grande de actividad para poder ser eficientes y disponen de conocimientos singulares que sea necesario proteger; y de la descentralización suele convenir para ganar agilidad y rapidez de respuesta a los retos del entorno.

LOS Órganos STAFF:

son elementos de la organización(individuos u órganos) cuya activida consiste en asesorar o dar consejo experto a la línea directiva.EJEMPLO: un abogado que aconseja sobre los aspectos legales.

TIPOS DE ESTRUCTURAS Orgánicas

LA ESTRUCUTRA SIMPLE: se caracteriza porque esta muy centralizada y porque dentro de ella hay escasa especialización y muy poca diferenciación de unidades.LA ESTRUCTURA FUNCIONAL:se caracteriza porque utiliza como criterio de agrupación la departamentalizacion funcional.LA ESTRUCTURA HIBRIDA:es una organización que utiliza varios criterios de agrupación en el mismo nivel orgánico;por lo general, un criterio funcional y un criterio de mercado.LA ESTRUCTURA DIVISIONAL:es una organización que se caracteriza porque utiliza la división como unidad organizativa básica.LA ESTRUCTURA MATRICIAL:es una organización en forma de matriz, que utiliza simultáneamente dos criterios de agrupación, estableciendo dos redes de autoridad cruzadas.Este tipo de estructura se utiliza en actividades muy complejas que necesitan una coordinación. Y la estructura matricial presenta una doble red de autoridad.

NUEVAS FORMAS ORGANIZATIVAS

los rasgos fundamentales de las estructuras organizativas son: LA FLEXIBILIDAD=porque se trata de estructuras capaces de adapatarse rápidamente a los cambios;LA Reducción DE LA Jerarquía Y LA Descentralización=en la toma de decisiones, con organigramas mas planos;LA Organización DEL TRABAJO=conecta todas las fases de la cadena de valor;LA Especialización=de la empresa en sus fuentes de ventaja competitiva y la externalizacion de las actividades no criticas;LA Utilización DE EQUIPOS INTERDISCIPLINARES= están constituidos por empleados cualificados con la empresa y el mercado;ALTA CAPACIDAD PARA GESTIONAR LA Información Y EL CONOCIMIENTO=tanto para innovar como para reducir la incertidumbre del entorno;GRAN Orientación AL CLIENTE=procurando su satisfacción por encima de todo;y UN PREDOMINIO DEL TRABAJO EN RED=tanto dentro de la empresa como con los agentes externos. LA Organización EN RED es un conjunto de dos o mas empresas conectadas en una relaccion a largo plazo, donde cada una se especializa en un tipo de actividad.LA Organización VIRTUAL:consiste en subcontratar o ceder a otras empresas, mediante acuerdos de cooperación, la mayoría o la totalidad de sus actividades, ya sean productivas, comerciales, logísticas o de I+D.LA ESTRUCTURA EN Trébol es un modelo mas evolucionado aun de la organización virtual, cuyo centro esta constituido por la alta dirección y de la que surgen las tres ramas u hojas del trébol. Organización FEDERAL: es una forma evolucionada de la estructura divisional basada en la agrupación por productos. Surge como resultado de la reducción de estructuras divisionales que emprendieron muchas grandes corporaciones en la década de 1990.