Organismos que intervienen en la creación de una empresa en España

AYUNTAMIENTO

• Controla que la actividad se ajuste a la normativa y sea respetuosa con la seguridad y el medio ambiente.
• Pone a disposición del empresario la infraestructura de la ciudad.
• Apoya a los emprendedores con diferentes ayudas y subvenciones.
• Grava a las empresas con distintos impuestos de titularidad municipal, cumpliendo una función fiscal.

Agencia Tributaria

• El empresario debe comunicar el inicio de su actividad en la Agencia Tributaria para formar parte del censo fiscal.

Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales

• Controla la inscripción en el sistema de la Seguridad Social a través de la Inspección de Trabajo.
• Presta apoyo formativo e informativo a los emprendedores mediante el Instituto Nacional de Empleo (INEM).
• Gestiona los registros específicos obligatorios para las sociedades de economía social.

Comunidades Autónomas

• Suelen prestar asesoramiento a los emprendedores a través de sus agencias públicas de empleo.
• Suelen aportar ayudas y subvenciones a los emprendedores.
• Tienen transferidas competencias respecto a cuestiones como registros y actividades.
• Tienen competencias fiscales que varían en función de la comunidad de que se trate, como el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

Registro Mercantil

• Oficina pública donde es preciso registrar la constitución de la empresa, así como su denominación.
• Es el organismo encargado de legalizar los libros de contabilidad obligatorios.

Cámaras de Comercio

• Son instituciones que agrupan a los empresarios para proteger sus intereses y mejorar sus actividades comerciales.
• Actúan dedicadas a la formación e información de emprendedores para la creación de nuevas empresas.

Notaría

• Oficina que da fe pública de acuerdos privados.
• Se precisa su participación en la constitución de sociedades.

Trámites de puesta en marcha de la empresa (2 tipos)

Relativos a la adopción de la personalidad jurídica

Certificación Negativa del Nombre

• ¿Qué es? Acreditación de que el nombre elegido no coincide con ningún otro nombre ya existente.
• ¿Se gestiona? Depende del tipo de sociedad: las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil Central y las sociedades cooperativas en la Dirección General.
• ¿Dónde? ¿Cuándo? Una vez elegido el nombre y antes de constituir una sociedad.
• ¿Documentos a presentar? Instancia en la que debe figurar el nombre elegido y otros dos opcionales.

Escritura pública de constitución

• ¿Qué es? Documento público en el que los fundadores de la sociedad manifiestan su voluntad de constituirla según los estatutos que han redactado.
• ¿Dónde se gestiona? Se otorga ante notario (en una notaría).
• ¿Cuándo? Cuando lo decidan los fundadores después de redactar los estatutos.
• ¿Documentos? Certificación Negativa del Nombre.

Contenido mínimo de los estatutos de constitución

Figura en las distintas leyes; así, en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada se refleja en el artículo 13 de la Ley de Sociedades Limitadas, que dice:

• La denominación de la sociedad.
• El objeto social.
• La fecha de cierre del ejercicio social.
• El domicilio social.
• El capital social.
• El modo o modos de organizar la administración social.

Trámites generales de puesta en marcha

Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

• ¿Qué es? El impuesto que grava la constitución de una sociedad, correspondiente al 1% sobre el capital social.
• ¿Dónde se gestiona? En el servicio territorial de economía y hacienda de la comunidad autónoma.
• ¿Cuándo? En el plazo de 30 días hábiles.

Solicitud del Código de Identificación Fiscal (alta en Hacienda modelo 036 o 037)

• ¿Qué es? Identificación de la sociedad a efectos fiscales.
• ¿Dónde? En la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad.
• ¿Cuándo? En el plazo de 30 días hábiles.
• ¿Documentos? Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, copia de la escritura pública de constitución y DNI del solicitante.

Inscripción en el Registro Mercantil

• ¿Qué es? Publicidad de la personalidad jurídica a efectos mercantiles.
• ¿Dónde? En el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.
• ¿Cuándo? Depende del tipo de sociedad.
• ¿Documentos? Copia de la escritura de constitución y liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
• ¿Se solventa? De forma inmediata.

Trámites de puesta en marcha – Agencia Tributaria – IAE

• ¿Qué es? Tributo local que grava el ejercicio de actividades económicas.
• ¿Cuándo? El plazo de presentación es de 10 días antes del comienzo de la actividad.
• ¿Documentos? Impuesto sobre Actividades Económicas, DNI para empresarios individuales, CIF para las sociedades y DNI del apoderado de la sociedad.
• ¿Se solventa? Es inmediata y su duración es de 1 año natural.

Declaración Censal

• ¿Qué es? Para formar parte del censo fiscal de empresas, un trámite para el inicio de la actividad.
• ¿Cuándo? Antes de iniciarse la actividad mercantil.
• ¿Documentos? Empresarios individuales: DNI. Sociedades: CIF. En ambos casos, el alta en el IAE e impreso al efecto, facilitado por la Agencia Tributaria.
• ¿Se solventa? De forma inmediata. Los efectos permanecen mientras permanezca la actividad mercantil de la empresa.

Presentación de libros de contabilidad

• ¿Qué es? Es preciso presentar ante la Hacienda Pública los libros obligatorios del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). Solo afecta a los profesionales y empresarios individuales en régimen de estimación directa simplificada.
• ¿Cuándo? Entre el cierre del periodo impositivo y la finalización del plazo de presentación de declaraciones por IRPF.
• ¿Documentos? No es necesario presentar los libros, basta con rellenar un modelo facilitado por la Agencia Tributaria.
• ¿Se solventa? Efecto inmediato.

Trámites generales de Ayuntamiento – Documentos que puede pedir (Licencia de apertura)

• ¿Documentos? Instancia, autoliquidación, acreditación, memoria, planos del local, fotografía del local, presupuesto de instalaciones, relación de colindantes, proyecto de instalaciones.
• ¿Se solventa? En un plazo de 6 meses desde la presentación de la documentación.

Licencia de obras

• ¿Qué es? Es preciso solicitar y pagar una licencia municipal.
• ¿Cuándo? Antes de iniciar la obra.
• ¿Documentos? Instancia, justificante de pago de tasa municipal, ID de la empresa, planos, memoria y presupuesto de ejecución.
• ¿Se solventa? Caduca a los 6 meses.

Alta en tasas de basuras

• ¿Qué es? Tasa municipal destinada a financiar la recogida y el tratamiento de los residuos urbanos.
• ¿Cuándo? Al adquirir o alquilar el local donde se sitúan las instalaciones de la empresa.
• ¿Documentos? De identificación de la sociedad o del empresario individual, según el caso.
• ¿Se solventa? Es inmediato, con duración anual.

Tesorería General de la Seguridad Social

Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

• ¿Qué es? Si se contratan los servicios de trabajadores por cuenta ajena como patrón, es necesaria y debe realizarse en todas aquellas provincias donde se tengan centros de trabajo con trabajadores.
• ¿Cuándo? Antes del inicio de la actividad.
• ¿Documentos? Sociedades: copia de la escritura de constitución social y DNI del representante. Empresarios individuales: DNI.
• ¿Se solventa? La eficacia del alta es instantánea.

Alta en el RETA

• ¿Qué es? Empresarios individuales, socios trabajadores y administradores tienen la obligación de inscribirse en el RETA. Los socios de cooperativas pueden hacerlo de forma opcional.
• ¿Cuándo? En un plazo de 30 días desde el inicio de la actividad.
• ¿Documentos? Alta en el IAE o Número de Identificación Fiscal, DNI del interesado, además del modelo que facilita la administración.
• ¿Se solventa? La eficacia del alta es instantánea.

Alta de trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social (TA7)

• ¿Qué es? Los empresarios tienen la obligación de dar de alta a sus trabajadores para que estén cubiertos por el sistema de Seguridad Social.
• ¿Cuándo? Antes de que comiencen a prestar sus servicios.
• ¿Documentos? DNI del trabajador, documento de identificación si es extranjero.
• ¿Se solventa? La eficacia del alta es instantánea. La afiliación de un trabajador a la Seguridad Social es única y para siempre, de forma que el empresario que debe afiliar al trabajador es el que lo emplea por primera vez.

Delegación Provincial de Trabajo

Comunicación de apertura del centro de trabajo

• ¿Qué es? Debe anunciarse en la autoridad laboral la existencia de un centro de trabajo.
• ¿Cuándo? Plazo de 30 días a partir de la fecha de apertura del centro.
• ¿Documentos? Datos de la empresa, actividad, centro de trabajo y plantilla de trabajadores, libro de visitas para sellarlo.
• ¿Se solventa? La eficacia de la comunicación es instantánea.