Introducción a la Empresa y su Entorno

La Empresa

La empresa es un conjunto de elementos organizados y coordinados por la dirección, orientados a la obtención de una serie de objetivos, actuando siempre bajo condiciones de riesgo.

La Empresa como Sistema

Se entiende como sistema un conjunto de elementos relacionados entre ellos y con el sistema económico global.

Características:

  • Es un sistema abierto, es decir, se relaciona con el entorno. Cualquier elemento externo, tanto tecnológico como sociológico, tiene mucha relevancia en las decisiones.
  • Es una combinación de elementos o subsistemas diferentes.
  • Es un sistema global; cualquier influencia que recibe alguno de sus subsistemas repercute sobre el conjunto de la empresa.
  • Se autocontrola, es decir, se adapta a cualquier cambio coyuntural.

El Entorno

La empresa, integrada dentro del sistema económico, depende de sus infraestructuras para realizar sus actividades. Por tanto, la empresa es un sistema que forma parte de un entorno que podemos diferenciar en:

Entorno General

Afecta a todas las empresas en general.

Factores:

  • Económicos
  • Sociológicos
  • Políticos
  • Tecnológicos
  • Medioambientales

Entorno Específico

Afecta de una manera concreta a cada una de las empresas, por lo que varía según el tipo de empresa.

Aspectos que influyen:

  • Proveedores
  • Intermediarios o distribuidores
  • Clientes o consumidores
  • Competidores
  • Intermediarios financieros

La empresa ha de adaptarse constantemente al entorno, este es constante y duradero, a esto se le llama cultura de la empresa.

Responsabilidad Social de la Empresa

La empresa debe considerar, además de los aspectos puramente económicos, los aspectos sociales y, como consecuencia, los efectos que las decisiones puedan tener en la sociedad en general. Las empresas generan costes sociales, que perjudican a otras personas que no forman parte de ellas, son gastos directos soportados sin compensación por personas ajenas a la empresa.

Soluciones:

  • Intentar no provocar estos costes o privatizarlos, para que repercutan mínimamente en la sociedad.
  • Que los costes sociales sean sufragados por los organismos públicos, pero esto implica que los ciudadanos estarían pagando estos costes.

La ley obliga a las empresas a adaptar sus instalaciones para que tengan unas repercusiones negativas mínimas sobre el entorno.

La Responsabilidad Social Corporativa

Es la integración activa y voluntaria por parte de las empresas de las preocupaciones sociales y medioambientales a sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus interlocutores, con el objetivo de mejorar su situación competitiva y su valor añadido.

El Método DAFO

Método que ayuda a analizar los factores que pueden condicionar a la empresa.

Análisis Interno

Lo forman las fortalezas y las debilidades de esta frente a sus competidores. Analiza la organización de la empresa comparándola con la competencia.

Análisis Externo

Formado por las oportunidades y amenazas que se obtienen estudiando el entorno. Este análisis nos sitúa en la realidad del negocio y sirve para definir la imagen que queremos dar en el mercado.

La Globalización

Es la extensión de las relaciones económicas entre diferentes países, hasta el extremo de crear una economía mundial, en la que cada economía participante depende de las otras.

La Internacionalización

Es la apertura, mediante una serie de operaciones, a los mercados internacionales.

La Localización

Para escoger un lugar adecuado donde implantar la empresa, se valora:

La Demanda del Mercado

Hay que analizar si en la zona hay interés por el producto que se pretende ofrecer y la situación de la competencia.

Aprovisionamiento de Materias Primas

La calidad, el coste y la facilidad para obtenerlas.

El Mercado de Trabajo

Es decir, los conocimientos técnicos, el coste laboral, la situación social.

Las Comunicaciones y el Transporte

Si el lugar donde se quiere ubicar a la empresa tiene medios de transporte utilizables y si, además, es un lugar de fácil acceso para el transporte en general y para la comunicación con otras empresas.

Suministros

Se debe tener información sobre la disponibilidad y el coste de estos.

Coste de la Construcción y del Solar

Ya que el precio no es igual en todas las zonas.

Legislación

Se debe conocer la normativa legal y sus restricciones.

Inversión y Financiación

Interesa ubicar la empresa en un lugar donde el acceso a las instituciones financieras sea fácil y haya opción de realizar nuestra inversión.

Desarrollo Económico de la Región

La Dimensión

Se refiere a la capacidad de producción, que está determinada por la tecnología, el número de trabajadores o el mercado.

Para decidir la dimensión de la empresa:

  • Saber la capacidad que se necesita y su localización.
  • Previsión de la demanda.
  • Analizar la producción.
  • Evaluar las diferentes alternativas.

Al margen de la dimensión inicial, el objetivo de una empresa es ir aumentando su capacidad productiva.

El Crecimiento Interno

El crecimiento interno de la empresa se refiere al intercambio de su capacidad productiva, es decir, de su patrimonio a través de nuevas inversiones.

El Crecimiento Externo

Hace referencia a la adquisición, al control, a la fusión de empresas que ya existen, la cooperación con otras empresas con la finalidad de acceder a nuevos mercados o acuerdos entre ellas. Cuando el mercado nacional no es suficiente para el crecimiento externo, las empresas se internacionalizan. Tiene diferentes formas de crecimiento externo:

La Fusión

Unión entre varias sociedades para crear una nueva. La empresa que surge de la negociación de las otras asume los derechos y las obligaciones de las empresas que se disuelven y forman un patrimonio único.

Absorción

Una empresa adquiere otra u otras, extinguiéndose estas últimas, de forma que el patrimonio es asumido por la primera. A los dueños de la empresa que desaparece se les podrá pagar con dinero o con acciones.

La Participación

Una empresa compra parte del capital social de otra con la intención de dominarla, ya sea de manera total o parcial, pero ninguna empresa desaparece.

Holdings

Una empresa matriz consigue las acciones y participaciones de otras empresas que controla. Solo tienen un orden directivo, del que depende el resto de empresas, por lo que el pago de impuestos es global y no independiente de cada una de empresas. Esta forma de agrupación puede llegar a convertirse en un monopolio en el mercado.

El Empresario Profesional

Gestiona y dirige la empresa aún en el caso de no haber aportado patrimonio, suele ser una persona que se ha formado para el trabajo.

El Empresario Patrimonial

Ha aportado capital a la empresa y también la dirige, centra su formación en la experiencia de trabajo que en los estudios.

Personalidad Jurídica

Significa que son independientes a la personalidad de sus propietarios. La personalidad jurídica la adquieren con la inscripción en el Registro Mercantil, y confiere al ente resultante capacidad para ser titular de derechos y obligaciones.

Las Empresas Multinacionales

Son sociedades mercantiles que tienen una gran capacidad productiva o que son el resultado de la concentración y fusión de empresas que buscan nuevos mercados. Cuantas más necesidades tengan estos mercados, más incentivos habrá para que las empresas se instalen en ellos. Estos mercados están en países distintos a los de origen de las empresas.

  • No necesariamente tienen que realizar la misma actividad.
  • Están formadas por una empresa matriz y una empresa fiscal.
  • Gran resistencia en el mercado.
  • Tienen tecnología punta, están en constante crecimiento.
  • Absorben el mercado y fusionan empresas más pequeñas.

La Deslocalización

Es el traslado de actividades productivas desde países industrializados a países en desarrollo, donde los salarios son más bajos, los costes de las materias primas y financieras son menores, todo esto con el objetivo de minimizar costes. Al minimizar costes, las empresas son más competitivas, ya que pueden vender más barato. Este fenómeno tiene un efecto negativo sobre el país de origen. En el país de destino pueden tener efectos positivos, pero también efectos negativos como la explotación de los trabajadores.

Las PYMES

Representan el 90% del total de las empresas españolas. Normalmente el capital es propiedad de una sola empresa o de unos pocos socios.

Características de las PYMES:

  • Su capital normalmente pertenece a una sola persona o a unas pocas, ligados por relaciones familiares o amistad.
  • Actúan casi exclusivamente en un mercado local o a lo sumo regional.
  • Cada una de estas empresas por separado no tienen influencia decisiva en el mercado en la que operan. Sus decisiones son irrelevantes.

Ventajas:

  • Cercanía a los clientes: hay mayor trato con los clientes, la relación es más directa, se conocen los gustos personales de cada cliente.
  • Son más flexibles, se adaptan más deprisa a los cambios del mercado.
  • Son menos conflictivas en las relaciones laborales, hay menos conflictos entre trabajadores y empresarios.
  • Tienen pequeños costes de estructura fija, es decir la empresa se adapta a la producción en cada momento.
  • Mayor integración de los trabajadores en la empresa, participa de más responsabilidades.
  • Suele aprovechar mejor los mercados intersticiales.

Inconvenientes:

  • Tiene peor o poca capacidad para financiarse.
  • Tienen poco poder de negociación con los proveedores de la empresa.
  • Los medios técnicos de los que dispone son menos desarrollados.
  • Los trabajadores no están muy cualificados.
  • Apenas disponen de dinero para investigaciones y desarrollo.
  • Su pequeña dimensión hace que no pueda aprovechar las economías de escala.

Clasificación de las Empresas

Según su Tamaño

Pueden clasificarse en medianas, grandes o pequeñas empresas, según los siguientes criterios:

  • El criterio económico: los ingresos obtenidos por las ventas.
  • Criterio técnico: la innovación del capital.
  • Patrimonial: bienes, derechos y obligaciones.
  • Organizativo: número de trabajadores y su organización.

En España hay 3.200.000 empresas de las cuales el 99,9% son pymes y el 0,1% grandes empresas.

Según su Actividad

  • Sector primario: empresas que realizan actividades referentes a los recursos naturales.
  • Secundario: empresas que se dedican a actividades transformadoras o industriales.
  • Sector terciario: incluye a las empresas comerciales y a las empresas de servicios.

Según la Propiedad de su Capital

  • Privada: es propiedad de personas físicas o jurídicas particulares.
  • Pública: propiedad del Estado o de cualquier entidad de carácter público.
  • Mixta: cuya propiedad está compartida entre el Estado y particulares.

Según su Forma Jurídica

  • Individual: tiene un solo propietario, el dueño es una persona física y la empresa tiene personalidad física.
  • Sociedad: tiene personalidad jurídica propia, es decir, es independiente del propietario o propietarios.

Tipos de Empresas Según su Forma Jurídica

Empresa Individual

Tipo de empresa que tiene personalidad física, es decir que su propietario es una persona física.

Empresario Individual o Autónomo

  • Es una persona que realiza una actividad comercial, industrial o profesional. Tiene el control total de la empresa como propietario, y a su vez dirige su gestión.
  • No requiere un capital mínimo para su constitución.
  • El nombre de la empresa coincide con el titular. Tributan a través del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
  • El propietario responde a las deudas contraídas frente a terceros con todo su patrimonio.

Sociedad Civil Privada

Se basa en un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de repartir entre sí las ganancias.

Empresa Sociedad

Es un tipo de empresa con personalidad jurídica, es decir una personalidad distinta a la de sus propietarios.

Sociedad Mercantil

Formada por una o varias personas que reúnen un fondo patrimonial común. La finalidad es obtener beneficio y participar en el reparto de ganancias. Debe formalizar su constitución mediante escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil.

Tipos:
Sociedades Personalistas

La gestión corresponde a los socios, las características personales de estos son más importantes que el capital en sí.

Tipos:

  1. Sociedad Colectiva: las cualidades personales de sus socios son determinantes para su funcionamiento.
    • El número mínimo de socios es de dos y no hay un máximo.
    • Los socios intervienen en la gestión de la empresa.
    • Los socios responden a las deudas de forma personal, solidaria e ilimitada.
    • No hay capital social mínimo para su constitución.
    • La condición de socio no puede transmitirse libremente.
    • El nombre de la sociedad debe estar formado por el nombre de alguno o de todos los socios seguido de S.C.
    • Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
  2. Sociedad Comanditaria Simple:
    • Hay dos tipos de socios:
      • Colectivos: gestionan directamente la sociedad y responden de forma personal, solidaria e ilimitada frente a las deudas sociales.
      • Comanditarios: realizan una aportación económica y no intervienen en la gestión de la empresa, solo en los resultados económicos.
    • El número mínimo de socios es 2 (uno colectivo y otro comanditario).
    • No puede transmitirse libremente la condición de socio.
    • No hay capital social mínimo para su constitución.
    • El nombre debe estar formado por el nombre de alguno o de todos los socios colectivos seguido de S.Com.
    • Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
Sociedades Capitalistas

La gestión no tiene que recaer en los socios, se puede contratar a un empresario profesional. El capital es más importante que las características personales de los socios.

  1. Sociedad Comanditaria por Acciones: es casi común a la sociedad comanditaria simple, se diferencia en:
    • La participación de los socios comanditarios está representada por acciones, que son partes iguales del capital.
    • El capital social mínimo para su constitución es de 60.000€.
    • El nombre de la sociedad puede ser cualquiera seguido por S.Com. por A.

Valor efectivo: valor de mercado en el momento de compraventa de una acción.

Valor teórico: valor que tiene una acción según diversos criterios objetivos.

Derecho de suscripción: derecho preferente de los accionistas a suscribir nuevas acciones para quedarse con la misma proporción del capital de la empresa que poseían antes de la ampliación del capital.

  1. Sociedad de Responsabilidad Limitada:
    • El número de socios para su constitución es de uno o más.
    • Los socios solo responden de las deudas por el capital invertido.
    • El capital social está dividido en participaciones.
    • El capital social mínimo para su constitución es de 3.000€.
    • La transmisión de las participaciones sociales debe ser comunicada a los administradores, y los socios tienen derecho preferente para su adquisición. La transmisión se realiza en documento público.
    • Tributa sobre el Impuesto sobre Sociedades.
    • Constitución: escritura pública inscrita en el Registro Mercantil. Tienen que incluirse los estatutos de la sociedad, que contienen: la denominación de la sociedad, el objeto social, el domicilio social, el capital social, el modo de organizar la administración, otras condiciones que los socios quieren establecer.
    • La gestión y administración de la sociedad se encarga a un órgano social formado por:
      • Junta General de Socios: se encarga de la censura de la gestión social, aprobación de las cuentas anuales, destitución y nombramiento de los administradores, modificación de los estatutos.
      • Los administradores, deben cumplir: no pueden dedicarse por su cuenta al mismo género de comercio que la sociedad. Tienen un contrato y pueden ser destituidos por la Junta General, deben seguir las normas de las sociedades anónimas, no tienen que ser socios.
    • Los socios tienen derecho de: a participar en el reparto de beneficios en el patrimonio de la sociedad, derecho de la adquisición de participaciones de otros socios, participar en decisiones sociales y a ser elegidos como administradores.
  2. Sociedad Limitada Nueva Empresa: creada con el objetivo de permitir la constitución de empresas de pequeña dimensión.
    • El número de socios: entre 1 y 5.
    • La responsabilidad de los socios es limitada al capital aportado.
    • Capital social mínimo: 3.000€ y máximo 120.000€.
    • Capital dividido en participaciones.
    • Uso intensivo de las TIC.
    • El nombre se forma por los dos apellidos y el nombre de uno de los socios y de SLNE.
    • Tributa por el Impuesto sobre las Sociedades.
  3. Sociedad Anónima: el capital es el único elemento importante, es la sociedad que mejor se adapta a las necesidades de las grandes empresas.
    • El número de socios para la constitución puede ser uno o más, ya sean personas físicas o jurídicas.
    • La responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado.
    • El capital social mínimo de constitución es de 60.000€, está dividido en acciones nominativas o al portador.
    • El nombre debe estar seguido de S.A.
    • La transmisión de las acciones es libre.
    • Tributa por el Impuesto sobre Sociedades.
    • Constitución: en escritura pública, inscrita en el Registro Mercantil, debe contener: la denominación de la sociedad, el objeto social, el domicilio social, el capital social, número de acciones en que se divide el capital social, modo de organizar la administración, otras condiciones establecidas por los socios.
    • Órganos de la sociedad:
      • La Junta General: los socios deben decidir mediante votación cuestiones importantes de la empresa.
      • Los administradores: son nombrados por la Junta General y deben cumplir: no es necesario que sean accionistas, deben llevar a cabo las cuentas anuales de 3 meses como máximo al fin de cada ejercicio, no pueden dedicarse por cuenta ajena a lo mismo, pueden ser destituidos por la Junta General, responden frente a la sociedad.
    • Los accionistas son los propietarios de una o más acciones de la empresa, son los propietarios de esta.
    • Derechos de un accionista: al reparto de beneficios sociales, derecho preferente de suscripción en la emisión de nuevas acciones, derecho de asistencia y voto en las juntas, impugnar los acuerdos sociales si no cumplen las leyes o los estatutos, de información sobre los asuntos a tratar en la junta de accionistas para emitir un voto.
    • El capital se divide en partes iguales, acciones. Las anotaciones de capital de la empresa se representan mediante títulos o por anotaciones en cuenta.