Definición de Empresa

Una empresa es un sistema integrado por un equipo humano que emprende diversas acciones para cumplir objetivos. Estos objetivos buscan satisfacer una necesidad existente en la sociedad, proporcionando servicios y/o productos a través del intercambio. De esta manera, la empresa obtiene retribuciones que permiten al equipo humano satisfacer sus necesidades físicas y socioculturales.

Actos Administrativos y Hechos Económicos

Los actos administrativos son preparatorios de los hechos económicos. Se deja constancia de ellos en diferentes tipos de documentos o formularios, como una carta para un pedido de precios o un presupuesto de un servicio.

Los hechos económicos modifican el patrimonio de la empresa, tanto en calidad como en cantidad. Se registran en documentos o formularios preimpresos que utiliza la contabilidad.

• Hechos Permutativos: Modifican la calidad del patrimonio (ej: compra de bienes para la venta o pago de un crédito).
• Hechos Modificativos: Modifican la cantidad del patrimonio (ej: pago de salarios o cobro de intereses por mora).
• Hechos Mixtos: Modifican tanto la calidad como la cantidad del patrimonio (ej: venta de mercaderías o compra de mercaderías con descuento).

Comprobantes

Definición y Tipos

Los comprobantes son soportes de información que contienen datos que prueban actos u operaciones comerciales. Sirven como medio de prueba y pueden tener varias acepciones: contables, jurídicas, notariales, fiscales, etc.

Existen diferentes tipos de comprobantes:

• Obligatorios: Deben cumplir con las normativas exigidas por organismos públicos para tener validez.
• Probatorios: Prueban la operación que los origina.
• Básicos: Son necesarios para la registración contable debido a su efecto/contenido económico.
• Internos: Circulan solo dentro de la empresa.
• Externos: Se emiten para circular fuera de la empresa.
• Complementarios: Registran acciones administrativas sin contenido económico.
• Provisorios: Se emiten para ser sustituidos o reemplazados por otros.

Funciones de los Comprobantes

Entre las funciones de los comprobantes se encuentran:

• Función Fiscal: Permite comprobar la información suministrada a los organismos fiscalizadores.
• Función Jurídica: Ayuda a reconocer los roles en las relaciones comerciales, adjudicando derechos y obligaciones.
• Función Contable: Proporciona datos para las registraciones contables y sirve como medio de prueba.
• Función Control: Permite aplicar el control antecedente, concomitante y posterior sobre la validez de los hechos económicos y actos administrativos.

Tratamiento de la Documentación

La documentación cumple una serie de etapas en la empresa:

• Recepción: Ingreso de los documentos a la empresa.
• Administración de la Documentación: Selección y clasificación según justifiquen actos administrativos o hechos económicos.
• Control: Verificación del cumplimiento de las normas vigentes.
• Orientación: Dirección al sector correspondiente dentro de la empresa.
• Archivo: Almacenamiento de la documentación en un lugar de fácil acceso.

Ajustes en las Ventas

Tanto las ventas al contado como las ventas a crédito pueden requerir ajustes por diferentes conceptos.

Ventas al Contado

Se emite un solo comprobante de ajuste: Nota de Devolución Contado. Implica una salida de dinero de la empresa por:

• Devolución de bienes vendidos
• Bonificaciones
• Descuentos posteriores a la documentación de la venta
• Corrección de errores (cuando se documentó un valor mayor al correspondiente)

Ventas a Crédito

Se emiten dos comprobantes diferentes:

• Nota de Crédito: Implica una disminución en el monto de la deuda a crédito (Factura). Se emite por:
  • Devolución de bienes vendidos
  • Bonificaciones
  • Descuentos posteriores a la facturación
  • Corrección de errores (cuando se facturó un valor mayor al correspondiente)
• Nota de Débito: Implica un aumento en el monto de la deuda a crédito (Factura). Se emite por:
  • Intereses y gastos de financiación
  • Gastos de fletes
  • Corrección de errores (cuando se facturó un valor menor al correspondiente)