Gestión de Stock

Es otra de las principales funciones dentro del aprovisionamiento de la empresa. Trata de determinar la cantidad de existencias que se han de tener en el almacén y el número de pedidos que es necesario realizar para cubrir las necesidades de la empresa.

Si las existencias no se gestionan correctamente pueden deteriorarse y puede que no se conozca su valor total.

Roturas de Stock

Se produce cuando no hay existencias en el almacén.

Stock de Seguridad

Es el nivel de existencias que la empresa debe mantener para evitar el riesgo de quedarse sin artículos.

Punto de Pedido

Es el nivel de existencias en el que se hace necesario reaprovisionar el almacén.

Negociación con los Proveedores

Es un proceso en el cual dos o más partes que tienen intereses comunes y distintos, intercambian información para lograr un acuerdo y obtener beneficios comerciales.

• El vendedor pretende vender en las mejores condiciones.

• El comprador pretende comprar en las mejores condiciones.

Pasos a seguir en la negociación:

1. Información: Recopilar información del proveedor.

2. Preparación: Analizar y preparar la reunión.

3. Negociación: Cada parte expone lo que quiere conseguir.

4. Acuerdo: Documento que refleja las condiciones de los servicios (precios, descuentos, condiciones de pago, condiciones de envío).

Contrato de Compraventa

Es aquel en el que una de las partes (vendedor) se obliga a entregar una cosa determinada en el plazo y lugar designados y la otra parte (comprador) se obliga a recibir la cosa y a pagar por ello un precio en el momento acordado. Se rige por la normativa mercantil.

Operación de Compraventa

Normativa Fiscal

• Hecho imponible: La situación que causa que se tenga que aplicar ese impuesto.
• Sujeto Pasivo: Persona o empresa sobre la que cae la obligación de tributar.
• Base imponible: Importe sobre el que se aplica el impuesto.
• Tipo impositivo: Porcentaje (%) que se aplica a la base imponible.
• Cuota: Se calcula: Base imponible x Tipo impositivo = Cuota tributaria.
• Deuda tributaria: Lo que se debe pagar a la Hacienda Pública.
• Devengo del impuesto: Momento en el que se origina la obligación del pago del impuesto.

Tributos

Los tributos son ingresos públicos coactivos, pecuniarios (en €) y contributivos.

• Tasas (lo solicito): La administración pública realiza servicios que no presta el sector privado.
• Contribuciones especiales (no lo solicito): El ciudadano no solicita un permiso, pero se beneficia por el aumento del valor de un bien público.
• Impuestos: Se pagan en función de la capacidad económica.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

• Naturaleza: Impuesto indirecto (no tiene en cuenta las circunstancias personales y económicas).
• Ámbito de aplicación: Península Ibérica e Islas Baleares (no se aplica en Ceuta, Melilla e Islas Canarias).
• Hecho imponible:
  • Entrega de bienes y servicios realizados por empresarios a título oneroso.
  • Adquisiciones intracomunitarias.
  • Importaciones de bienes.

Características del IVA

• Operaciones no sujetas y exentas del impuesto: Las marcadas por el reglamento del IVA (por ejemplo, las muestras gratuitas para promocionar un producto).
• Devengo del impuesto: Momento en el que se origina la obligación de pago.
• Sujetos pasivos: Empresarios que realicen entregas de bienes y servicios sujetas al impuesto.
• Regímenes especiales: Actividades con características especiales.

Base Imponible

Está compuesta por el importe total de la contraprestación de las operaciones sujetas al impuesto (IVA).

• Se incluye:
  • El importe de la operación (total de la venta).
  • Las comisiones.
  • Los transportes.
  • Los seguros.
  • Los envases y embalajes.
  • Los tributos que recaigan sobre la operación de compraventa que no sean el IVA.
• No se incluye nunca:
  • Los descuentos y las bonificaciones que se justifiquen y se concedan previa o simultáneamente al momento de la operación y que se tengan que reflejar por separado.
  • Las devoluciones de envases o embalajes.
  • Los descuentos y las bonificaciones otorgados con posterioridad al momento en el que se realiza la acción.

Tipos de IVA

• 21%: Todos los productos y servicios a los que no se les aplica el 4% o el 10%.
• 10%:
  • Alimentación (excepto refrescos y bebidas alcohólicas).
  • Productos agrícolas, ganaderos y forestales (agua).
  • Restaurantes y hostelería.
  • Servicios veterinarios y medicinas para animales.
  • Transporte de viajeros.
• 4%:
  • Pan, harina, leche.
  • Libros, periódicos (con fines no publicitarios).
  • Medicamentos para uso humano.
  • Vehículos de movilidad reducida.
  • Servicios de teleasistencia.

Deducciones y Devoluciones de IVA

Los empresarios que desarrollen una actividad empresarial pueden deducir de las cuentas de IVA repercutido (IVA devengado) las cuotas de IVA soportado (IVA de las facturas de compra).

• IVA Repercutido (Cuotas devengadas) – IVA soportado (cuotas soportadas) = Resultado de la declaración de IVA.

Cómo hacer la liquidación de IVA

• Cuotas devengadas: IVA repercutido (venta de bienes y servicios).
• Cuotas soportadas: IVA soportado (compra de bienes y servicios).
• Cuotas devengadas – cuotas soportadas = Resultado de la declaración de IVA.
• Si el resultado es:
  • Positivo (>0): Ingresar a Hacienda.
  • Negativo (<0): Solicitar devolución.
  • Cero (=0): No se ingresa ni se solicita devolución.

Deducciones y Devoluciones

• Modelo 303: Se utiliza para liquidar el IVA en Hacienda trimestralmente.
• IVA devengado (factura de ventas):
  • Régimen general: Base imponible, según el IVA, tipo % y cuota.
  • Recargo de equivalencia: Operaciones a las que no se les aplica el IVA.
  • Adquisiciones intracomunitarias: Total de todas las cuotas.
• IVA deducible: Se suman todas las bases imponibles y todas las cuotas. Total de cuotas deducibles, total de las cuotas de IVA de las facturas de compra.

Obligaciones de la empresa

• Llevar el Libro de IVA obligatorio.
• Presentar las autoliquidaciones.
• Presentar las declaraciones censales: Modelo 036 y 037.
• Cumplir con las obligaciones de facturación.
• Cumplir con las obligaciones de información: Modelo 390.

Proceso de Compra

• El pedido: Es el documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de acuerdo a unas condiciones previamente pactadas.
• El albarán: Es el documento que acredita la entrega de las mercancías con detalle de estas.
• La factura: Es un documento que recoge detalladamente toda la operación de compraventa.

Contenido de la factura

• Denominación social completa (nombre, forma jurídica).
• NIF.
• Otros datos: Teléfono, dirección de entrega.
• Número de factura y número de serie.
• Tipos de IVA.
• Base imponible.
• Fecha de expedición.
• Importe total de la factura.
• Observaciones: Forma de pago.
• Obligación de que aparezcan los datos de inscripción en el registro mercantil de la empresa.

La factura simplificada o tique

Si el importe no supera los 3.000€ no hay obligación de expedir factura completa (ventas al por menor, transportes, servicios, bares, discotecas, etc.).

Medios de expedir las facturas

Se pueden expedir en papel o electrónicamente.

Requisitos:

1. Legibilidad de la factura.
2. Autenticidad de la factura.
3. Integridad del contenido.

Momento del pago

• Al contado: Pago en el momento de la entrega del bien o servicio.
• Pago aplazado: Pago a corto o largo plazo.

Formas de realizar el pago

• Al contado:
  • Efectivo.
  • Transferencia bancaria.
  • Tarjeta de crédito.
  • Domiciliación bancaria.
  • Recibo bancario.
  • Cheque.
  • Ingreso en cuenta.
  • Contra reembolso.
• Aplazado:
  • Letra de cambio.
  • Pagaré.

Proceso de cálculo en la factura

Importe bruto (cantidad x precio unitario) – Descuentos = Importe líquido + Gastos accesorios (portes, embalajes, seguros, envases) = Importe neto o base imponible + Cuotas IVA = TOTAL FACTURA.

Tipos de descuentos

• Descuento comercial: Reducción del precio por rebajas, promociones, aniversarios, etc.
• Rappels: Descuento que se concede por haber alcanzado un determinado volumen de compra.
• Descuento por pronto pago: Descuento concedido por pagar al contado o antes del plazo pactado.

Letra de Cambio

Es un documento por el que una persona (librador) ordena de forma incondicional a otra (librado) pagar una cantidad determinada a un tercero (tomador o tenedor) en un lugar y fecha determinados.

• Librador: Persona que emite la letra.
• Librado: Persona a quien va dirigida la orden de pagar la letra.
• Tomador: Persona que cobra la letra.
• Tenedor: Poseedor de la letra transmitida.
• Endosante: Persona que, siendo poseedora de la letra, la transmite a otra.
• Avalista: Persona que respalda a quien debe pagar la letra.

La letra de cambio debe incluir:

• Lugar de libramiento.
• Fecha de libramiento.
• Vencimiento.
• Moneda.
• Tomador.
• Importe.
• Timbre.
• Identificación del librador.
• Cláusulas.
• Identificación del librado.
• Acepto.
• Lugar de pago.

Gestión Comercial y de Marketing

Comercialización: Acción de poner a la venta un producto, directamente del fabricante o mediante un distribuidor.

En un entorno competitivo, los productos que capten la atención del consumidor serán adquiridos. Las empresas deben decidir: el mensaje publicitario y el medio para publicitar su producto.

Proceso de comercialización

• Función comercial: Conocer qué necesita el mercado y ofrecerlo de forma diferente a la competencia.
• Medios de comercialización:
  • Venta directa: A domicilio, en un mercado, en un almacén, tienda, etc.
  • Venta a distancia: Catálogo, por teléfono, internet, etc.
• Comercio electrónico: Posibilidad de mostrar infinidad de productos, facilidad de pago y seguridad en la compra (compraventa a través de internet gracias al uso de medios electrónicos de pago).
• Medios de pago: Giro postal, contra reembolso, cheque, transferencia bancaria, tarjeta, etc.

Gestión comercial

Actividad que suministra al mercado los productos y a cambio obtiene unas ganancias.

• Proceso de venta.
• Estudio del mercado.
• Colocación del producto al cliente.

Decisiones sobre el producto, precio y distribución

Características: Color, aspecto, materiales, textura, envase, marca (nombre, término, signo, símbolo, diseño), garantía, servicio posventa, etc.