Planificación de Recursos Humanos
La planificación de recursos humanos consiste en desarrollar una estrategia completa que permita a la organización cubrir sus futuras necesidades de personal. Se asegura el número correcto de personas con las capacidades apropiadas en el lugar y momento adecuado.
Etapas de la Planificación
- Se estudia la situación actual, determinando si el personal es adecuado para las necesidades actuales de la empresa.
- Se efectúa una previsión de las futuras necesidades de recursos humanos en función de los planes de crecimiento de la empresa.
- Se desarrolla un programa para afrontar las futuras necesidades de recursos humanos.
Proceso de Selección de Personal
El proceso de selección de personal consiste en elegir aquellos candidatos que cumplen los requisitos del trabajo para el que están siendo valorados. Se evalúan las características y circunstancias para elegir a la persona que se adecue más al perfil profesional definido para dicho puesto. Se observan dos variables: su formación y habilidades, y su motivación e interés por el trabajo. Para conocer al candidato, se utilizan las entrevistas, pruebas de conocimiento, psicotécnicas y prácticas.
Proceso de Reclutamiento
El proceso de reclutamiento consiste en usar medios para identificar empleados potenciales que cumplan los requisitos que la empresa necesita. Las fuentes de reclutamiento pueden hallarse dentro o fuera de la empresa, por tanto el reclutamiento puede ser interno o externo.
Reclutamiento Interno
El reclutamiento en el interior, es decir, tener en cuenta primero a los propios empleados de la empresa para cubrir un puesto.
Ventajas
- Es más barato y sencillo evaluar personas que ya se conocen o se tienen datos.
- El cambio de puesto y la promoción resultan motivadores.
Inconvenientes
- A los ya empleados les resulta más difícil aceptar los cambios y mejoras en los métodos que a las personas provenientes del exterior.
- Es muy difícil que una empresa en expansión cubra todos los nuevos puestos con su personal actual.
Reclutamiento Externo
El reclutamiento en el exterior, el procedimiento para conseguir candidatos varía según el puesto de trabajo que se trate:
- Para los puestos de alta y media dirección se acude a empresas de búsqueda de ejecutivos o a bolsas de trabajo.
- Para puestos intermedios es frecuente la inserción de anuncios en prensa o internet.
- Para puestos poco cualificados se acude a la oficina pública de empleo o empresas de trabajo temporal.
Contrato de Trabajo
Un contrato de trabajo es el acuerdo entre el empresario y el trabajador donde aparecen las condiciones en las que el trabajador se compromete personal y voluntariamente a realizar un trabajo a cambio de un sueldo.
Elementos del Contrato
- Duración: por tiempo indefinido o duración determinada.
- Periodo de prueba: suele ser seis meses.
- Contenido de la prestación laboral: el tipo de trabajo a realizar
- Salario: totalidad de las percepciones económicas que reciben los trabajadores. Incluye el salario base y los incentivos salariales.
- Tipo de trabajo: se debe establecer la jornada laboral, vacaciones, etc.
Tipos de Contratos
- Indefinidos: no tiene fecha de finalización. Para despedir, hay que pagar una indemnización mayor. Jornada completa o parcial.
- Fijos-discontinuos: se llevan a cabo en una temporada del año. No tienen fecha de finalización. Jornada completa o parcial.
- Temporales: tienen fecha de finalización, dos motivos:
- Contrato por sustitución (trabajadores)
- Contrato por circunstancias de la producción (empresa tiene exceso de pedidos)
- Contratos formativos: Son especiales, pensados para adquirir experiencia y formación. Hay dos tipos:
- Contrato para adquirir práctica profesional: están destinados a titulados
- Contrato de formación en alternancia: recibir una formación para un sector en el que no se está cualificado
Prevención de Riesgos Laborales
Un sistema de prevención de riesgos laborales sirve para proteger a los empleados de los riesgos que se derivan de su actividad. Son el conjunto de medidas, que deben adoptar las empresas para evitar o minimizar los riesgos derivados del trabajo. La salud laboral tiene como finalidad mantener un alto nivel de bienestar de los trabajadores.
Funciones de Recursos Humanos
- Planificar: estimar mediante un plan las necesidades futuras de recursos humanos.
- Reclutar: identificar empleados potenciales que cumplan los requisitos que la empresa necesita.
- Seleccionar: se selecciona a las personas más adecuadas a las necesidades de la empresa
- Orientar y formar: desarrollan actividades de orientación y formación.
- Promover el desarrollo: se realizan actividades de desarrollo para asegurar que las personas vayan teniendo las nuevas capacidades que necesitan para seguir siendo útiles y para satisfacer sus objetivos personales.
- Ubicar: Las actividades de ubicación, transfieren a las personas de una tarea a otra, las promocionan e incluso las despiden.
- Evaluar y controlar: se realizan actividades de evaluación y de control para asegurar la consecución de los objetivos.
- Compensar: con las actividades de compensación las personas reciben una contraprestación por su dedicación, incluye sueldos y salarios.
- Aplicar la normativa legal: fijar salarios mínimos.
- Procurar unas buenas relaciones: contribuyen a la fluidez en la comunicación y las actividades de asesoramiento a los trabajadores.