Cubicaciones

a) Programación

Programa de obra y planificaciones semanal

b) Gestión de Costos

Cuadros comparativos, cuadros control de partidas, estados de pago mandante, informe control de costos

c) Gestión de Cambios

Cantidad e obras adicionales, cierre económico

d) Gestión de Suministros

Compra de materiales, subcontratos, avances y subcontratos.

Oportunidad de Detección y Valorización

a) Antes de los Hechos

Presupuestos para el trabajo adicional: mejora desde el punto de vista poder de negociación, posibilidad de ahorrar

b) Después de los Hechos

Usar reporte de uso de recursos con recursos reales gastados, mejorar desde el punto de vista del cálculo más exacto, necesario controlar y justificar.

Control por Listado de Asistencia

Asignar sueldos y distribuir manos de obra

a)

Listado para asignar cuentas de cada trabajador

b)

Generalmente una vez al mes

c)

Cuentas que se asignan

Control por Reporte de Terreno

Control actividades

a)

Coordinar jefe administrativo con JOT para aprovechar informar de la gente que tiene cargo

b)

Difundir el plan de cuentas para control HD

c)

Recopilar información de capataces

d)

Ingreso y manejo de datos

e)

Cuadratura semanal con sistema de control de asistencia.

Proceso de Gestión de Cambios

Cambios-análisis de cambios-evaluación de impactos-presentación presupuestos OE-reclamo-disputa/arbitraje

Gastos Ajustados a la Fecha

Facturación:

a)

Corregir por stock de materiales

b)

Pago de anticipos

c)

EEPP a contratistas

d)

Ajustes de notas de créditos

Informe de Control de Costos

Detectar desviaciones entre presupuestos y gasto real para tomar acción sobre las desviaciones y mejorar la utilidad del proyecto. Debe tener:

• Presupuesto
• Cobro adicionales
• Avance financiero
• Gasto mensual y acumulado a la fecha
• Monto EEEP
• Resultado mensual del gasto vs el ingreso de obra
• Resultado a término proyectado de la obra
• Detalle del costo de cada cuenta.

Tablero de Control

• Consumo de combustible
• Velocidad de vuelo
• Control de funcionamiento de todos los dispositivos
• Monitoreo de condiciones externas.

POM

Variación precio unitario-disminución-obras extraordinarias-reclamos-aumento de obra-suma alzada

CDC o BUDGET

Proyecciones, se controla y se revisa de manera periódica

Valorizar Adicional

a) Costo de Mano de Obra

• CD
• EPP
• Horas extras
• Leyes sociales

b) Costo de Materiales

• Cantidades
• Factor de pérdida
• Costo de gestión de compra
• Costo de almacenaje y manejo de material

c) Costo de Equipo y Maquinaria

• Arriendo más caro por premura
• Movilización y desmovilización
• Costo de operación
• Costo stand by

d) Costo de Subcontrato

e) Gg

Ppt7: Terminaciones

Según sus terminaciones:

a) Húmedas

b) Secas

–según emplazamiento y planificación:

a) Recintos

b) Fachadas

c) Áreas comunes

d) Exterior

e) Subterráneo

Los Grandes Desafíos de las Terminaciones

• Planificación y coordinación de partidas
• Lograr una gran calidad
• Término de trabajo secuencial
• Abastecer de materiales cada frente de trabajo
• Controlar el correcto acabado
• Supervisar y coordinar los subcontratistas
• Generar un grado criticidad de cada partida
• Decir al equipo de no dejar trabajo para mañana

Temas a Bordar

1) Gestión de Subcontratos

a) Etapa de Cotización y Contratación

• Detalle de los ítems y PU
• Plazos parciales por niveles
• Listado de documentos contractuales
• Presupuesto de contrato

b) Reunión de Inicio

• Jefe de oficina técnica: conocimiento del contrato, cantidad, trabajos, etc.
• Profesional de terreno a cargo del subcontrato: conoce el programa y requerimientos de avance de obra
• Representante del contratista y su supervisor: son las encargadas de velar por el cumplimiento de partida
• Jefe de prevención: debe estar presente en lo relacionado con prevención
• Calidad: conocimiento de calidad, como partidas y procedimiento
• Administrador: gestiona documentación requerida para ingreso de maestro de subcontrato

c) Control de Calidad

• Aclarar recepción de trabajo
• Debe tener un protocolo
• Revisado por jefe de terreno
• Obras extras solo es el administrador
• Usar protocolo de alcance geográfico y protocolos

d) Control de Personal y Seguridad: Consideración para Minimizar Riesgos

• Capataces y jefe de terreno deben hacer los protocolos
• Aumentar el número de revisión de los jefes de terreno
• Debe llevar el cumplimiento del protocolo
• Registro de número observaciones
• PAC
• Capataces por fase
• Capataces re-evaluado y controlados

Gestión de Cumplimiento de Plazos

Semanal de PAC de modo coordinar las entregas y canchas

Qué Hacer Cuando no se Cumplen los Plazos

Reuniones semanales o diarias, documentación respaldada en el caso de aplicación de multa o término de anticipo

• Aplicar multa

Entrega de Materiales y Equipos a Subcontratistas

• Pérdida aceptable por %
• Se debe dejar establecido un cargo al contratista en caso que se produzca mal uso
• Problemas de calidad se deja establecido

Control Administrativo

• Estricto de cada trabajador
• Se debe revisar el cumplimiento de estos pagos una vez al mes, hoja de ruta

Control de Pagos de Contratistas

• Demora de revisión del avance con el jefe de terreno e información OT
• Demora en la entrega de leyes sociales y certificados
• Demora en la tramitación de pagos o central.

e) Formas de Pago

f) Control de Avance

iii) Gestión de Materiales y Equipos

a) Programa de Despacho de Partidas

Objetivo de lograr que los materiales estén a tiempo, cotizar, cubicar.

b) Proceso de Compra

Cubicación por unidad en coordinación con la bodega, debe realizar la planificación de despacho