Empresas: Concepto y Objetivos
Una empresa es toda organización que se dedica a actividades económicas. Su objetivo principal es maximizar ganancias, aunque las exigencias del entorno, como los controles estatales, las demandas del consumidor y la responsabilidad social, han llevado a un enfoque más equilibrado: obtener ganancias razonables y, en algunos casos, asegurar la supervivencia. Para que exista el concepto económico de empresa, es necesario:
- Objetivo de carácter económico
- Voluntad de conseguir ese objetivo
- Autoridad directiva que coordine los esfuerzos
- Trabajo puesto al servicio de esa voluntad
- Medios materiales sobre los cuales aplicar el trabajo
- Ideas de unidad y mutua dependencia de los elementos anteriores
Contabilidad y sus Funciones
La contabilidad es una parte integral del sistema de información de una organización. En términos generales, comprende las siguientes actividades:
- Selección de libros, registros, documentos y cuentas según la naturaleza de las operaciones de la organización.
- Registro de todas las operaciones que inciden en el patrimonio en los libros y registros seleccionados.
- Administración de la información, que incluye la recopilación, clasificación, representación, análisis e interpretación de los datos.
Definición de Contabilidad
La contabilidad es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de una entidad. Establece las normas para:
- Procesamiento de datos desde el punto de vista mecánico.
- Evaluación del patrimonio y sus variaciones.
- Exposición de la información contable.
Sistema Contable
El sistema contable es la serie de libros, registros y hojas de trabajo donde se anotan las operaciones, así como el conjunto de cuentas seleccionadas para realizar el registro. Es el conjunto de principios y reglas ordenadas para llevar cuenta y razón de las operaciones económicas de la empresa.
Patrimonio
El patrimonio es el conjunto de recursos y obligaciones en movimiento, con el fin de obtener ganancias de forma amplia.
En movimiento: La empresa realiza una serie de operaciones constantes, como compras de materias primas, transformaciones, ventas, cobros y pagos.
Ganancias de forma amplia: La empresa puede invertir en otras actividades, como comprar locales, acciones o títulos hipotecarios, sin apartarse de su objetivo principal.
Ecuación Patrimonial
La ecuación patrimonial es la expresión cuantitativa del patrimonio para poder determinarlo:
- Activo: Conjunto de recursos, bienes y derechos.
- Pasivo: Conjunto de obligaciones, como deudas a proveedores y préstamos bancarios.
- Patrimonio Neto: Derechos de los propietarios sobre el excedente de los recursos sobre las obligaciones.
Fórmulas:
P.N. = A – P
A = P.N. + P
P = A – P.N.
Cuentas o Rubros
Una cuenta es un artificio mecánico para agrupar los aumentos, disminuciones y totales acumulativos de cada elemento de las operaciones económicas de la empresa.
Clasificación de las Cuentas
- Por su extensión:
- Colectivas: Se refieren al conjunto de elementos del activo, pasivo, patrimonio neto o agrupaciones de ingresos o gastos.
- Simples: Representan cada uno de los conceptos de los elementos del activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
- Por el objeto que representan:
- Patrimoniales: Representan los componentes del patrimonio de la empresa.
- De resultados: Registran las ganancias y las pérdidas.
- De orden: Se utilizan para registrar efectos eventuales.
- De movimientos: Se emplean para acumular datos con fines estadísticos.
- Por el significado de los saldos:
- Cuentas acumulativas: Sus saldos resultan de la acumulación de importes de los hechos económicos producidos en un período.
- Cuentas residuales: Sus saldos son accidentales y representan situaciones cambiantes a corto plazo (ej: efectivo, mercadería, banco).
Clasificación Básica para la Contabilidad
- Cuentas integrales (situación): Integran el estado de situación patrimonial, reflejando los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
- Cuentas diferenciales (resultados): Demuestran la diferencia en el patrimonio por aumentos o disminuciones que provocan ganancias o pérdidas.
Libros de Comercio
- Disposiciones legales
- Libros exigidos por ley
- El antiguo código de comercio establecía la obligatoriedad de tres libros.
Libros Principales
- Libro Diario: Se anotan día por día y en orden cronológico todas las operaciones del comerciante.
- Libro Inventario: Se abre con la descripción exacta del dinero, bienes muebles e inmuebles, créditos y otros valores que forman el capital del comerciante.
- Libro Copiador de Cartas: No es un libro de contabilidad, sino un registro de correspondencia que el comerciante envía a sus contactos de negocios.
Libros Principales (Detalle)
- Libro Diario: Recopila cronológicamente todas las operaciones con efecto o hechos administrativos.
- Libro Mayor: Se usa simultáneamente con el libro diario, agrupando las operaciones sistemáticamente en cuentas separadas con el nombre del titular.
- Libro Inventario: Se anotan de forma descriptiva y detallada todos los bienes y derechos del activo y las obligaciones del pasivo.