La empresa:
es una unidad económica d producción cuya finalidad es crear o aumentar la utilidad d ls bienes o cosas, para poder satisfacer las necesidades humanas o sociales.
Fines secundarios;
Internos: Prestar un servicio o vender un bien útil, crear o mantener una estabilidad en el empleo. –Externos:Conseguir precios asequibles, q se producto sea útil y de calidad.
F.comunes
Contable reflejar el movimiento económico d la empresa, las entradas y salidas del dinero.
Financiera
Conseguir fondos necesarios y asegurar su correcta utilización.
Administrativa:
Controlar y planificar el proceso económico de la empresa (cartas, facturas y pedidos).
R.humanos:
Consiste en gestionar todos ls asuntos relativas a los empleados.
F.especificas:
Comercial
Buscar el mercado tanto para ls compras como ls ventas.
Producción:
Encargada d desarrollar ls procesos de fabricación.
Investigación:
Estudiar ls sistemas de trabajo q hacen + competitivas a una organización.
Clasificar empresas
Su forma jurídica -Su propiedad -Sus sectores d actividad o productividad -Su tamaño o volumen d producción.
Principios organización
–
Unidad de mando
Empleado n debe tener + q 1 jefe.
-Fijación de los objetivos:
Definir con claridad y precisión ls objetivos q pretenden alcanzar.
Simplicidad:
Suprimir toda la actividad q n sea necesaria.
División del trabajo
Cada persona tiene q conocer cuál es el trabajo concreto. –
Control:
De ls trabajos x un superior cualificado.
Coordinación:
Coordinar las fases d trabajo.
-Jerarquía:
Debe delimitar una línea jerárquica para saber quién da una orden y quién debe ejecutarla. –
Funcionalidad
Ocupará aquel puesto para el cual esté mejor capacitada. –
Responsabilidad:
Cada persona es responsable d su trabajo.-
Justicia:
Ls ascensos se hagan con justicia y q exista proporcionalidad entre trabajo y salario.
D.administrativo:
Se encarga del control y de la realización d todos los trabajos administrativos relacionados con la actividad de la empresa. Asume ls funciones: -Contabilidad-Correspondencia -Archivo: -Secretaría y comunicación.
VENDE
-Secretaría -Almacén -Compras -Pedidos -Albarán -Ventas -Factura -Contabilidad -Letra de cambio -Archivo -Dirección//Docmts:
1.Pedido2.Albarán 3.Factura 4.Letra de cambio
COMPRA
-Direcion -Secretaría -Archivo -Pedido -Ventas -Almacén -Albarán -Factura -Contabilidad -Letra de cambio.
Flujos Comunicación
-Descendente:Cuando la comunicación se transmite d ls puestos superiores a ls inferiores. -Ascendentes:La comunicación se transmite d ls puestos inferiores a ls superiores.
Comun.Formal
Es el orden jerárquico establecido en la comunicación, tanto interna como externa,dentro d la empresa,q ha sido organizada y estructurada según su importancia relevancia. Es el modo en q debe comportarse cada componente de la organización, a la hora de relacionarse, transmitir información y comunicarse entre sí, o con los trabajadores d otras empresas.
Comuni.Informal
Surge siempre q un trabajador tiene la necesidad d comunicarse con otra persona d su entorno laboral. Es el conjunto d interacciones q conforman las relaciones n reguladas x la comunicación formal.El medio + empleado es hablar cara a cara.
Pri. Comunicación Oral–
Definición -Estructura -Énfasis-Repetición -Sencillez -Claridad -Brevedad -Cortesía Cercanía.
Aten.Cliente.Telf
INCONVENIENTES
-Mejor y mayor concentración a la hora de escuchar al cliente. -La comunicación suele resultar impersonal y fría.
VENTAJAS:–
Es rápida y ha de ser atendida con eficacia. -Se puede incluir, mientas el cliente está en espera, las novedades y ofertas q la empresa pone a disposición. -Supone bajo coste para ambas partes. -Se pueden atender + llamadas gracias a las centralitas telefónicas.
Factores A.lenguaje:
Son habilidades vocales con el uso de voz y que guardan una relación directa.-El tono
-El volumen -Rapidez al hablar -La pronunciación -Los silencios -Ritmo o fluidez.
Dialogo
Es la comunicación oral básica entre 2 o + personas. Para q se produzca como se requieren: La presencia de dos o más interlocutores, Un intercambio d información, Un idioma común para ambos. Para q el dialogo resulte eficaz,deben tener: -Confianza -Respeto -Distensión -Interés
Discurso:–
Establecer la idea central del mensaje, Utilizar un lenguaje ameno y sencillo para el público… Y debms evitar:-Ser autónomo. -Forma indiscriminada. -Realizar preguntas que sean difíciles de contestar. -Utilizar planteamientos falsos.
Debate
Intercambio d opiniones sobre un tema entre varias personas y q está regulado x un moderador. Este tipo d publicación oral nos permite tratar cualquier asunto a través de diferentes posturas y opiniones de los interlocutores, q ejercen en ambos casos d emisor e interlocutor. -Tener claros nuestros objetivos.-Tener claras las ventajas e inconvenientes. -Oír a ls demás, por si es necesario rectificar o modificar nuestra tesis.
Teléfono:
Debemos tener en cuenta que:-Es el medio d comunicación + importante d la empresa. -Se debe utilizar de una forma responsable. -Evitar contestaciones e intentar dar una solución a la persona q nos llama.
Centralitade teléfonos representa un paso para establecer una comunicación telefónica con cualquier departamento d la empresa o con un directivo de la misma.