Formato de Caracteres en Word
La fuente predeterminada en Word es Calibri, pero se puede cambiar en cualquier momento. Cada fuente se compone de caracteres, números y/o símbolos con un diseño común.
Atributos Modificables
- Tamaño
- Estilo
- Color
- Subrayado
- Efectos
- Espaciado
- Otros
Aplicar Formato de Carácter
- Ir a la pestaña Inicio
- En el grupo Fuente, seleccionar el atributo deseado.
Cambiar Mayúsculas y Minúsculas
- Ir a la pestaña Inicio
- En el grupo Fuente, seleccionar Cambiar Mayúsculas y Minúsculas.
- Elegir la opción deseada.
Cambiar Espaciado entre Caracteres
- Ir a la pestaña Inicio
- Abrir el cuadro de diálogo Fuente
- En Opciones Avanzadas, seleccionar Espaciado (expandido o comprimido).
- Establecer la cantidad de puntos y aceptar.
Borrar Formato
- Ir a la pestaña Inicio
- En el grupo Fuente, seleccionar Borrar Formato.
Alternativamente, presionar Ctrl + Barra espaciadora.
Configurar Página
Configurar página implica establecer parámetros de impresión como márgenes, orientación y tamaño del papel.
Word asigna valores predeterminados, pero estos se pueden modificar para todo el documento o una parte.
¿Cómo Configurar una Página?
- Abrir el menú Archivo.
- Seleccionar Configurar Página.
- Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro apartados: Márgenes, Tamaño del Papel, Fuente del Papel y Diseño de Página.
- Establecer los valores deseados y oprimir Aceptar.
Sangrías y Tabulaciones
Tabulaciones
Un salto a una posición determinada en una línea. Word define saltos de tabulación cada 1.25 cm.
Tipos de Tabulaciones
- Izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
- Centrada: Centra el texto.
- Derecha: Alinea el texto a la derecha.
- Decimal: Alinea por el punto decimal.
- Barra: Inserta una línea vertical a la derecha.
Formas
- Seleccionar los párrafos.
- Hacer clic en el botón de tabulaciones en la regla hasta mostrar el tipo deseado.
- Hacer clic en la posición deseada dentro de la regla.
Las tabulaciones en la regla son:
- Tabulación Izquierda
- Tabulación Centrada
- Tabulación Derecha
- Tabulación Decimal
- Barra de Tabulación
Sangría
Distancia del párrafo desde el margen izquierdo o derecho. Se puede aumentar, reducir o crear una sangría negativa (anulación).
Encabezados y Pies de Página
- Ir a Insertar > Encabezado o Pie de página.
- Elegir el estilo.
- Agregar o cambiar el texto.
- Hacer clic en Cerrar Encabezado y Pie de página o presionar Esc.
Hipervínculos
Marcar el destino (colocar un marcador con nombre a los títulos).
- Seleccionar el texto u objeto.
- Clic derecho y seleccionar Hipervínculo.
- En Vincular a, seleccionar Lugar de este documento.
- Seleccionar el encabezado o marcador.
Abrir Word
Vistas de Documento
- Vista Lectura: Muestra el texto agrandado. Salir con Esc.
- Vista Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como se imprimirá.
- Vista Diseño Web: Muestra el documento como página web.
- Vista Esquema: Muestra el documento como puntos de viñeta.
- Vista Borrador: Muestra solo el texto.
Guardar y Guardar Como
- Guardar actualiza la última versión guardada.
- Guardar como guarda el archivo con un nombre diferente para mantener múltiples versiones.
Opciones de Seguridad
Añadir Contraseña
Ir a Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
Restricciones de Formato y Edición
Para impedir cambios de formato, ir a Revisar > Restringir edición.
Firma Digital
Ir a Archivo > Información > Proteger documento > Agregar una firma digital.
Seguridad de Macros
(No se proporciona información en el documento original)
Abrir un Documento
Cerrar un Documento
Bordes de Página
- Ir a Formato > Bordes y sombreado > Borde de página.
- Seleccionar las opciones deseadas.
- Para bordes en lugares específicos, seleccionar Personalizar y en Vista previa, hacer clic en el lugar deseado.
- Para aplicar a una página o sección específica, seleccionar la opción en Aplicar a.
- Para especificar la posición exacta, seleccionar Opciones.
Cambiar Mayúsculas y Minúsculas
- Seleccionar el texto.
- Ir a Inicio > Cambiar Mayúsculas y Minúsculas.
- Elegir entre: Tipo Oración, Minúsculas, MAYÚSCULAS, Poner en mayúsculas cada palabra o Alternar mayúsculas y minúsculas.
Fuentes
- Seleccionar el texto.
- En Inicio, hacer clic en la flecha del cuadro Fuente y seleccionar la deseada.
Para trabajos académicos o profesionales, se recomiendan fuentes como Cambria, Times New Roman o Arial.
Tamaño de Fuente
- Seleccionar el texto.
- En Inicio, hacer clic en la flecha junto a la caja Tamaño de fuente y seleccionar el tamaño.
Color de Fuente
- Seleccionar el texto.
- En Inicio, hacer clic en la flecha del botón Color de fuente y seleccionar el color.
Duplicar Formato
- Seleccionar el texto o gráfico con el formato a copiar.
- En Inicio, hacer clic en Copiar formato.
- Usar el pincel para aplicar el formato (solo funciona una vez. Para múltiples selecciones, hacer doble clic en Copiar formato).
- Presionar Esc para detener.
Insertar y Formatear Imágenes
Se pueden insertar imágenes en formatos BMP, JPG, PNG, GIF y WMF.
- Insertar > Imágenes > Este dispositivo (para imágenes en la PC).
- Insertar > Imágenes > Imágenes de cotizaciones (para imágenes de alta calidad).
- Insertar > Imágenes > Imágenes en línea (para imágenes de la web).
Autoformas
Permiten crear objetos gráficos con diversas formas geométricas y aplicar efectos.
- En Insertar, hacer clic en Formas.
- Seleccionar la forma deseada.
- Ajustar la forma en el documento.
Ortografía
Para revisar la ortografía, ir a Revisar > Ortografía y gramática o presionar F7.
Gramática
El panel de gramática ofrece opciones para omitir o cambiar errores, con una explicación en la parte inferior.
Uso de Sinónimos
- Hacer clic en la palabra.
- En Revisar, hacer clic en Sinónimos.
- Para usar un sinónimo, seleccionarlo y hacer clic en Insertar.
Traducción de Documentos
El panel de Referencia (Revisar > Idioma > Traducir) permite traducir, buscar sinónimos y acceder a servicios de referencia.
Editor de Ecuaciones
Para insertar una ecuación, ir a Insertar > Símbolos > Ecuación. Aparecerá la pestaña Herramientas de ecuación > Diseño de ecuaciones con herramientas en los grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.