objetivos y metas que deben alcanzarse, uno de
ellos es la generación de utilidades para lo cual resulta indispensable que se tenga
un oportuno y adecuado conocimiento del efecto financiero (efecto en pesos) de las
operaciones que se llevan a cabo, esto con la finalidad de comprobar el cumplimiento
Precisamente, la función descrita en el párrafo anterior resulta vital para mantener
con vida el negocio, así es que, en suma, en cualquier empresa que se dedique a la
compraventa de mercancías la implementación del registro de operaciones es un
Para quienes participan en las instituciones oficiales que regulan a las empresas,
también es necesario que conozcan cómo se lleva a cabo el registro contable de sus
operaciones, porque este conocimiento les permitirá ejercer de una mejor manera
Como podrás apreciar, el registro contable de las operaciones es un
mecanismo que resulta útil no sólo a quienes participan en la administración de las
El registro contable de operaciones mercantiles a que se refiere este bloque o
proceso contable, es un conjunto de pasos que se llevan a cabo para que las empresas
comerciales y de servicios puedan conocer los efectos monetarios de la realización de
Como sabemos, las empresas pueden constituirse legalmente bajo la
figura de las personas físicas (individuos como tú) o personas morales (una agrupación
de personas físicas que conforman una nueva entidad con personalidad distinta a la de
La finalidad principal de efectuar registros contables es elaborar estados financieros,
éstos reflejan (en cifras monetarias) los resultados que generaron las operaciones
efectuadas por las empresas y la situación financiera de éstas, es decir, cuántos bienes
y deudas posee y cuál es el monto de los bienes que corresponde a los dueños de ca

Los estados financieros que se formulan deben prepararse cumpliendo con principios y
requisitos establecidos en diversas normas de aplicación general. La información que
deben presentar debe ser un reflejo de las operaciones efectuadas, ya que se utilizarán
para diversos usuarios con distintos fines.
Así, la información que contengan los estados financieros servirá entre otras cosas
para:
–
La administración eficiente del negocio.
– Para solicitar financiamiento a las instituciones de crédito.
– Para garantizar las operaciones celebradas con clientes y proveedores.
Cuando logres dominar los temas a que se refiere este bloque, podrás participar de manera
inmediata en la administración de negocios comerciales, con lo cual se genera un importante
campo de trabajo en el que colaborarás para mejorar la economía nacional, evitando que
las empresas sean sancionadas y facilitando el adecuado control de sus actividades al
Lo anterior les brinda a los empleados la seguridad de mantener su negocio en marcha,
del mismo modo proporciona información vital para la toma de decisiones, y a quienes
se especializan en esta actividad la posibilidad de brindar a varias empresas sus servicios

Operaciones financieras más comunes de una empresa comercial y de servicios

Para desempeñar sus funciones, las empresas cuentan con distintos recursos financieros,

Operaciones Financieras:

–
Dinero en efectivo, giros postales.
Para poder organizar y controlar estos recursos, la empresa debe contar con un sistema
contable que le permita registrar, ordenar y analizar los movimientos que tienen los dichos recursos

El Instituto Mexicano de Contadores Públicos ha definido a la contabilidad financiera
como una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicamente identificables que
la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica1

La finalidad principal de contar con esta serie de registro es:

–
Poder elaborar información financiera de las operaciones realizadas por la empresa.
– Mantener informados a los propietarios y a terceros sobre el desempeño de la
básicas, las cuales son:
Utilidad
Confiabilidad
La utilidad se refiere a que debe proporcionar todos los elementos necesarios para
valorar el desempeño económico del negocio y que se presenta en el momento que es
En el caso de la contabilidad es asignada por los usuarios de la información contable,
quienes al conocer las bases sobre las cuales se lleva a cabo la generación de ésta,
confían que se puede verificar y que se desarrolla sobre bases y procesos permanentes
Aquí resulta importante apuntar que la información generada por la contabilidad, refleja
efectos por un periodo o una fecha determinada por lo que no debe asumirse como un
resultado definitivo sino provisional o momen

una serie de reglas, principios y normas emitidas por diversas instituciones públicas

Entre estos destacan:

–
Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), emitidos por la Comisión
de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.
(IMCP).
– Normas de Información Financiera (NIF´s), emitidas por el Centro de Investigación
y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de
Normas de Información Financiera (CINIF).
– Disposiciones legales contenidas en:
-Código de Comercio.
-Ley General de Sociedades Mercantiles
-Código Fiscal de la Federación.
-Ley del Impuesto sobre la Renta.
-Ley del Impuesto al Valor Agregado.
-Ley de Impuesto Especial sobre Producción y Servicios.
-Ley del Seguro Social.

Recordemos y comentemos brevemente los Principios de Contabilidad emitidos por
el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, ya que éstos son los que se aplican
Estos principios serán sustituidos gradualmente por las Normas emitidas por el Consejo
Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera y
representan lineamientos o reglas que nos facilitan delimitar e identificar qué operaciones
deben formar parte de las contabilidad, cómo se lleva a cabo el registro en pesos de
dichas operaciones

Actualmente existen nueve principios básicos sobre los cuales se lleva a cabo el registro
contable de las operaciones, los cuales describiremos en la siguiente tabla:

Toda persona relacionada a la contabilidad, debe saber que los estados financieros
se preparan de acuerdo a las Normas de Información Financiera que se rigen por los
Además, conoce que las operaciones de una organización empresarial se manifiestan y se
plasman objetivamente en los libros contables, a través de la acción de control, registro
e informe que se debe mantener al día y en tiempo real, para conocer oportunamente
los hechos que transcurren en un ejercicio económico, y de esta manera tomar las
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes,
y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que se realizan
Se deben implantar de conformidad con los
ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de contribuyente, establecen las
Los contribuyentes, para llevar su contabilidad, ya sea en forma manual, mecanizada o
electrónica, deben utilizar los siguientes libros:
– Cuando los contribuyentes adopten el sistema manual o mecánico, deberán llevar por
– Las hojas que se destinen a formar el libro diario y/o mayor, podrán encuadernarse,
empastarse y foliarse consecutivamente; la encuadernación podrá hacerse dentro de los
– Los libros deben contener el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal del
– Cuando los contribuyentes adopten el sistema de registro electrónico, llevarán como
– Los contribuyentes que adopten los sistemas de registro mecánico o electrónico,
podrán optar por grabar dicha información en discos ópticos o en cualquier otro medio
que autorice la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, mediante reglas
En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus
operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúan,
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de contabilidad, su
saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo
La anotación antes indicada se
Quienes utilizan los libros:
– Podrán llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimiento o
– Además de los libros anteriores, los contribuyentes que sean personas morales deberán
llevar el libro/s de actas, en el que harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
– Los contribuyentes deberán conservar, debidamente archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberán conservarlos por un plazo
– Los contribuyentes están obligados a conservar los libros, registros y documentos de
– Los contribuyentes están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad
TÍTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES
A TODOS LOS QUE PROFESAN EL COMERCIO, CAPÍTULO III DE LA
[Artículo 33]
Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro
y procesamiento que mejor se acomoden a las carácterísticas partícula

Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas
La encuadernación de estos podrá hacerse a
posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los
requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros
[Artículo 35]
En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes,
los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada
Podrán llevarse mayores particulares por oficinas,
segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá
[Artículo 36]
En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de
[Artículo 37]
Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque
En caso de no cumplirse este requisito incurrirá en
una multa no menos de 25,000.00 pesos, que no excederá del cinco por ciento de su
capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al
castellano por medio de un perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta
[Artículo 38]
El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales
de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con
el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo

En el libro de actas que llevará cada sociedad, cuando se trate de juntas generales, se expresará: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los números de acciones que cada
uno represente, el número de votos de que pueden hacer uso, los acuerdos que se tomen,
los que se consignarán a la letra; y cuando las votaciones no sean económicas, los votos
emitidos, cuidando además de consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento
Cuando el acta se refiera a junta del consejo de administración, sólo se
Estas
actas serán autorizadas con las firmas de las personas a quienes los estatutos confieran
[Artículo 42]
No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si
[Artículo 43]
Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la comunicación, entrega o
reconocimiento general de los libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y
documentos de los comerciantes, sino en los casos de sucesión universal, liquidación de
[Artículo 44]
Fuera de los casos prefijados en el artículo anterior, sólo podrá decretarse la exhibición
de los libros, registros y documentos de los comerciantes, a instancia de parte o de
oficio, cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el
El reconocimiento se hará en el lugar en que habitualmente se guarden o conserven
los libros registros o documentos, o en el que de común acuerdo fijen las partes, en
presencia del comerciante o de la persona que comisione y se contraerá exclusivamente
a los puntos que tengan relación directa con la acción deducida comprendiendo en ellos
[Artículo 45]
Si los libros se hallasen fuera de la residencia del tribunal que decrete su exhibición, se
verificará ésta en el lugar donde existan dichos libros, sin exigirse su traslación al del
[Artículo 46]
Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su
Los herederos de un comerciante tienen la
(DR)IJ
TÍTULO SEGUNDO DE LAS OBLIGACIONES COMUNES A TODOS LOS QUE
[Artículo 47]
Los comerciantes están obligados a conservar debidamente archivadas las cartas,
telegramas y otros documentos que reciban en rel