1. Introducción a la Contabilidad Empresarial

En este documento, estudiamos las funciones específicas de cada departamento de una empresa, comenzando por el departamento de contabilidad. Este departamento analiza y contabiliza el patrimonio de la empresa y sus operaciones contables a través del Plan General Contable (PGC).

1.1. Patrimonio

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa, entidad o sujeto, expresado en euros (€).

• Bienes: Conjunto de medios materiales utilizados para la actividad (edificios, maquinaria, efectivo).
• Derechos: Efectos que la empresa puede reclamar a otras personas, entidades o empresas (facturas, letras).

1.2. Inventario

El inventario es el recuento físico, mediante una lista detallada, de todos los elementos patrimoniales de una empresa, clasificados en bienes, derechos y obligaciones, y valorado en euros.

Diferencias entre balance e inventario:

• En el inventario, cada elemento patrimonial figura por separado con toda su información detallada (modelo, ubicación).
• No es necesario seguir la denominación del PGC.
• Es un recuento físico, a diferencia del balance, que es un recuento contable.
• No es necesario agrupar los elementos en masas patrimoniales.

1.3. Masas Patrimoniales

Las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos patrimoniales que tienen la misma significación económica o financiera.

Grandes masas patrimoniales:

• Activo: Formado por los bienes y derechos propiedad de la empresa. También se le llama “debe”.
• Pasivo: Formado por las obligaciones a corto y largo plazo que debe atender la empresa.
• Neto: Representa el capital aportado por el empresario o socios de una empresa, más o menos los beneficios y pérdidas que hayan tenido, y da una idea global del valor del negocio.

2. Submasas Patrimoniales

2.1. Activo

• Activo fijo: Bienes que permanecen en la contabilidad por un periodo superior a un año. Fundamentalmente inmovilizado.
• Activo circulante: Bienes que permanecen en la contabilidad por un periodo igual o inferior a un año.
  • Mercancías: Materias primas, productos semiterminados o terminados.
  • Derechos: Facturas y efectos negociables.
  • Disponible: Líquido en € del que dispone la empresa (banco cuenta corriente y caja euros).

2.2. Pasivo

• Pasivo fijo: Elementos patrimoniales que permanecen en la empresa por un periodo mayor a un año. Son deudas a largo plazo, como por ejemplo, una hipoteca.
• Pasivo corriente: Deudas contraídas por la empresa con vencimiento igual o menor de un año.

2.3. Neto

El neto es fundamentalmente lo aportado por los socios y los beneficios o pérdidas del año anterior que no se hayan repartido.

2.4. Contabilidad

La contabilidad es un sistema de registro ordenado y cronológico de la información y variaciones en el patrimonio de la empresa.

Características:

• Se registran solo operaciones que representen variaciones monetarias.
• Permite acceder rápidamente a la información en cualquier momento y lugar.
• Permite comprobar exactamente la situación patrimonial de una empresa.
• Debe seguir siempre las reglas del PGC.

2.5. Cuentas

Las cuentas son un método para registrar las variaciones patrimoniales con su valor en €.

Tipos de cuentas:

• Cuentas de activo.
• Cuentas de pasivo.
• Cuentas de neto.

3. Reglas de las Cuentas

• Saldar: Cerrar una cuenta y calcular su valor resultante en un momento determinado.
• Cuenta positiva o deudora: La suma del debe es mayor que la suma del haber al cerrar la cuenta.
• Cuenta negativa o acreedora: La suma del debe es menor que la suma del haber al cerrar la cuenta.
• Saldo cero o cuenta cerrada: La suma del debe es igual a la suma del haber. No se incluye en el balance final.

4. Libros Contables

El Código de Comercio obliga al empresario a llevar una contabilidad cronológica y ordenada por fechas, y a legalizarla en el Registro Mercantil. Las anotaciones deben ser claras, por orden de fechas, y conservarse un mínimo de 6 años.

4.1. Libro Diario

Recoge diariamente todas las anotaciones relativas a la actividad de la empresa. Las anotaciones se llaman asientos. El primer asiento se llama asiento de apertura (igual al balance inicial) y, al fundar la empresa, asiento de constitución (coincide con el asiento de apertura).

4.2. Libro Mayor

Recoge todas las cuentas de la empresa en forma de T. No es obligatorio, pero es imprescindible para seguir el libro diario. El saldo se obtiene una vez al año en empresas pequeñas y trimestralmente en las grandes.

4.3. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Algunas empresas realizan un inventario final no obligatorio.

5. Plan General Contable (PGC)

El PGC es un diccionario de cuentas que indica cómo contabilizar cualquier elemento de la actividad empresarial. Creado en España para la normalización contable, busca que las empresas sean transparentes, fiables y comparables. Su uso es obligatorio.

5.1. Principios Contables

• Empresa en funcionamiento: Las normas contables funcionan como si la empresa estuviera en activo hasta su liquidación.
• Devengo: Los hechos económicos se registran al ocurrir, incluyendo gastos e ingresos, independientemente del cobro o pago.
• Uniformidad: Un criterio o nombre de cuenta, una vez adoptado, debe mantenerse de forma uniforme.
• Prudencia: Los cálculos, estimaciones y valoraciones deben ser pesimistas pero realistas.
• No compensación: No se pueden compensar cuentas de activo con pasivo, ni ingresos con gastos, salvo que el PGC lo disponga.
• Importancia relativa: Se permite agrupar asientos mensuales si las cuentas son de poca importancia.

5.2. Cuadro de Cuentas

• Financiación básica.
• Inmovilizado.
• Mercancías.
• Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.
• Cuentas financieras.
• Compras y gastos.
• Ventas e ingresos.