Concepto de contabilidad

La contabilidad es una ciencia que tiene como objetivo el registro de las operaciones que realiza una empresa, tratando de suministrar la información requerida de forma adecuada, con el fin de facilitar la toma de decisiones.

Funciones básicas de la contabilidad

• Identificación de los hechos económicos.
• Valoración de los hechos contables en unidades monetarias.
• Anotación y registro de los hechos acaecidos.
• Elaboración de informes o estados contables, para la toma de decisiones.

Concepto de patrimonio

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una persona física o jurídica en un momento determinado.

Organización del patrimonio

(Forma de esquema)

El patrimonio se divide en Patrimonio Activo compuesto por bienes y derechos y el Patrimonio Pasivo compuesto por obligaciones (Patrimonio Activo – Patrimonio Pasivo = Neto Patrimonial) → (Patrimonio Activo = Patrimonio Pasivo + Neto Patrimonial)

Esta igualdad se puede representar en forma de balanza y se llama Balance de situación.

El neto representa fondos propios (lo que no hay que devolver), la diferencia entre lo que se tiene y lo que se debe.

Concepto de normalización contable

Para que todas las personas que utilicen la contabilidad puedan entenderse es preciso que hablen el mismo lenguaje, utilizando los mismos términos. Permite la unificación de las normas y criterios contables, adoptando unas normas generales, aplicables a todas las empresas en materia de denominación e identificación de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.

Concepto de cuenta

Representan agrupaciones de elementos del patrimonio que tienen características comunes.

Concepto de masa patrimonial

Agrupación de cuentas que representan elementos con características comunes.

Concepto de masas que componen el activo

• Activo no corriente: Formado por el conjunto de elementos patrimoniales que forman la estructura permanente de la empresa y tienen la función de asegurar la vida de la misma. Dentro del Activo no Corriente está:
  • Inmovilizado intangible: Conjunto de elementos intangibles constituidos por derechos susceptibles de valoración económica.
  • Inmovilizado material: Parte del Activo no Corriente formado por elementos tangibles.
  • Inversiones financieras a largo plazo: Derechos a cobro a largo plazo + las inversiones financieras a largo plazo (acciones, obligaciones, depósitos a plazo fijo).
• Activo corriente: Conjunto de elementos de la empresa cuya permanencia en la misma está ligada al ciclo de explotación de la empresa. Compuesto por:
  • Existencias: Conjunto de elementos cuya conversión en liquidez depende de la realización o venta de los mismos.
  • Realizable: Conjunto de elementos que recogen derechos de cobro inmediatos a corto plazo.
  • Disponible: Conjunto de elementos cuya disposición en liquidez es instantánea o inmediata.
  • Inversión financiera a corto plazo: Derechos a cobro a corto plazo + inversiones financieras a corto plazo.

Define: activo fijo, activo circulante, inmovilizado financiero

• Activo fijo: (Activo no corriente) Conjunto de elementos patrimoniales que forman la estructura permanente de la empresa y tienen la función de asegurar la vida de la misma.
• Activo circulante: (Activo corriente) Conjunto de elementos de la empresa cuya permanencia en la misma está ligada al ciclo de explotación de la empresa.
• Inmovilizado financiero: (Inversiones financieras a largo plazo) Derechos a cobro a largo plazo + las inversiones financieras a largo plazo (acciones, obligaciones, depósitos a plazo fijo).

Define masas patrimoniales que componen el pasivo

• Pasivo no corriente: Se encuentran las obligaciones a largo plazo.
• Pasivo corriente: Obligaciones a corto plazo.

Concepto de amortización

Expresión contable que contabiliza la pérdida de valor de forma continua, irreversible, anual y efectiva sufrida por el inmovilizado a causa del uso, del paso del tiempo y la obsolescencia.

Causas de la depreciación

La mayoría de los elementos del activo no corriente se deprecian. Estas pérdidas de valor pueden ser:

• Físicas: Causadas por el paso del tiempo.
• Funcionales: Debido al uso.
• Económicas: Por las innovaciones tecnológicas.

Define Patrimonio Neto y sus 3 cuentas

• Patrimonio Neto: Integrado por un conjunto de elementos que representan la aportación del propietario o socios y los beneficios no distribuidos, que denominamos fondos propios.
• Sus 3 cuentas son:
  • Capital: Aportaciones de los socios o del empresario a la empresa.
  • Reservas: Beneficios no distribuidos.
  • Resultados del ejercicio: Beneficios (+), pérdidas (-).

Significado económico-financiero del Balance

En el activo del balance figuran las inversiones: la forma en cómo se han empleado los recursos financieros que la empresa ha obtenido, y en el patrimonio neto y pasivo figura la financiación: cuáles son los recursos financieros que la empresa obtiene. Por este motivo, al Activo se le llama la estructura económica de la empresa y al Patrimonio Neto y Pasivo se le llama la estructura financiera.

Cuentas anuales

Son documentos contables que deben redactar las empresas al final de cada ejercicio económico y constituyen un instrumento por el que se transmite la información contable a los distintos agentes económicos y sociales.

1. Balance: Documento que debe reflejar con claridad y exactitud la situación económica y financiera de la empresa, así como los beneficios o pérdidas obtenidas al cierre del ejercicio.
2. Cuenta de pérdidas y ganancias: Es un estado contable que recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto de acuerdo con lo previsto en las normas de registro y valoración.
3. Estado de cambios en el patrimonio neto: Es un estado financiero que proporciona información de los cambios en el patrimonio neto debido a gastos e ingresos y a otras operaciones de naturaleza diversa que afecten al patrimonio de la empresa.
4. Estado de flujos de efectivo: Informa de los cobros y pagos realizados durante el ejercicio y permite conocer la capacidad de la empresa para generar liquidez.

Patrimonio neto

El Patrimonio Neto sufre aumentos y disminuciones a lo largo del tiempo, que son reflejados en las cuentas de gestión o de gastos e ingresos al final de cada ejercicio económico. El Plan General Contable define los ingresos como incrementos en el patrimonio neto de la empresa y los gastos suponen una disminución del mismo, durante un ejercicio. Puesto que el patrimonio neto permanece invariable a lo largo del ejercicio, serían los gastos y los ingresos los que nos permiten determinar el resultado final de cada periodo.

Libros obligatorios de contabilidad

• Libro diario: Registra día a día todas las operaciones que realiza.
• Libro mayor: Nada.
• Libro de inventarios y cuentas anuales: Debe ser legalizado y sellado en el Registro Mercantil.

Situaciones patrimoniales

Surgen de las masas patrimoniales que forman la estructura financiera y la estructura económica de una empresa.

Tipos

1. Equilibrio patrimonial total.
2. Equilibrio normal o estabilidad financiera normal.
3. Desequilibrio patrimonial a corto plazo.
4. Situación patrimonial de quiebra.

Suspensión de pagos en situación jurídica

Intentar superar los problemas de la empresa, llegando a acuerdos con los acreedores, para que la suspensión de pagos no se convierta en una situación de quiebra.

Diferencia entre suspensión de pagos y quiebra

• Suspensión de pagos: Situación jurídica en la que se enfrentan de un lado una empresa que debe pagar, y de otro los acreedores de esta que desean cobrar.
• Quiebra: Figura mercantil que se aplica a las empresas que no pueden pagar sus deudas porque carecen de patrimonio neto y la estructura financiera está compuesta por pasivo.

Tipos de quiebra

• Fortuita: Se produce por causas ajenas al empresario.
• Culpable: Debido a una mala gestión y dirección de la empresa.
• Fraudulenta: Culpabilidad máxima por errores en sus actos.

Fondo de maniobra negativo

% FM = FM / ANC x 100

Es la parte del activo no corriente que está financiado por el pasivo corriente.

Interpretación

Puede ocurrir que la empresa no pueda atender a sus obligaciones a corto plazo. Tiene poca estabilidad financiera.

Técnicas de análisis

Herramientas que nos permiten analizar la empresa.

Análisis de la estructura y equilibrio patrimonial

Se realiza con la intención de determinar la estructura del patrimonio.

Fondo de maniobra pequeño o 0

La empresa puede encontrarse con dificultades para hacer frente a los pagos inmediatos y a corto plazo. Tiene poca estabilidad financiera.

Utilidad del fondo de maniobra

Parte del activo corriente financiada por el patrimonio neto y pasivo no corriente. Sirve para medir la estabilidad financiera de una empresa.

FM = AC – PC

Fondo de maniobra positivo

La empresa tiene estabilidad financiera, no tendrá problemas para hacer frente a sus pagos inmediatos y a corto plazo.

Objeto de la quiebra

Garantizar por el juzgado el proceso liquidatorio decidiendo el juez quién va a cobrar y cuánto.