Comercio, Contabilidad y Empresas: Fundamentos y Tipos

Comercio

Se denomina comercio a la actividad socioeconómica consistente en el intercambio de materiales en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, venta o transformación. Es el cambio o transacción de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Las actividades comerciales o industriales incluyen el intercambio de bienes o servicios a través de un comerciante o mercader.

Contabilidad

La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contaduría Pública, que cuantifica, mide y analiza la realidad económica y las operaciones de las organizaciones para facilitar la dirección y el control. Presenta la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier suceso que afecte económicamente a una entidad.1

La finalidad de la contabilidad es suministrar información sobre los resultados obtenidos durante un período de tiempo, útil para la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada como para las estimaciones de resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Empresa

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, asegurando la continuidad de la estructura productivo-comercial y sus inversiones.

Elementos de Contabilidad

Son los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las empresas. Los cinco elementos básicos son: activo, pasivo, capital o patrimonio, gastos e ingresos. Todos deben seguir un itinerario lógico para su contabilización: definición, reconocimiento y medición, reflejados en los estados financieros.

Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, dividido en circulante, fijo y diferido.

  • Activo circulante (o corriente): activo líquido al cierre del ejercicio o convertible en dinero en los doce meses siguientes. Son recursos de alta rotación o movilidad.
  • Activo fijo (o no corriente): bienes que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal), como el edificio de una fábrica.
  • Activo diferido: gastos pagados por anticipado con derecho a recibir un servicio aprovechable en el mismo ejercicio o posteriores.

Pasivo

El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible), divididos en pasivos a corto, mediano y largo plazo.

Capital Contable o Patrimonio Contable

Son los fondos propios, la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, el valor contable neto de la empresa.

Estos tres conforman el Estado de Posición Financiera o Balance General.

Los gastos e ingresos componen el Estado de Resultados.

Las Cuentas

Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial, con una denominación y un código numérico únicos. Hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.

Gráficamente se dibujan como una “T”, donde la parte izquierda es el “debe” y la derecha el “haber“.

Hay dos tipos de cuenta: de balance y de resultados. Las cuentas de balance aparecen en el Balance General (activo, pasivo o capital). Las cuentas de resultados reflejan ingresos o gastos y aparecen en el Estado de Resultados.

Por su naturaleza, las cuentas son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando se refieren a un activo o a un gasto, y son acreedoras cuando se refieren a un pasivo, a una cuenta de capital o a un ingreso.

Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior.

Teoría del Cargo y del Abono y Partida Doble

Cargar una cuenta es hacer una anotación en el debe.

Abonar una cuenta es hacer una anotación en el haber.

En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan.

En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.

Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada transacción, actúan al menos dos cuentas.

Partida Doble

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se produce al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados.

La “partida doble” obedece a los siguientes criterios:

  • Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
  • Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa.
  • Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale.
  • Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta.
  • Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Saldo

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los cargos y abonos. Si los cargos son mayores que los créditos, el saldo es deudor; si los créditos son mayores que los débitos, el saldo es acreedor. Si los débitos son iguales a los créditos, la cuenta está saldada.

Tipos de Empresas

Una empresa es una entidad económica de producción que combina capital, trabajo y recursos naturales para producir bienes y servicios para vender en el mercado.

Las empresas pueden ser clasificadas de distintas maneras: según la forma jurídica, el tamaño, la actividad y la procedencia del capital, entre otras.

Tipos de empresas según su forma jurídica:

  1. Unipersonal: pertenecen a un solo individuo, quien responde ilimitadamente con su patrimonio.
  2. Sociedad Colectiva: propiedad de más de una persona, con responsabilidad ilimitada de los socios.
  3. Cooperativas: buscan beneficios para sus integrantes sin fines de lucro, conformadas por productores, trabajadores o consumidores.
  4. Comanditarias: tienen socios colectivos (gestión y responsabilidad ilimitada) y socios comanditarios (sin gestión y responsabilidad limitada al capital aportado).
  5. Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): los socios responden solo con el capital aportado.
  6. Sociedad anónima (S.A.): responsabilidad limitada al patrimonio aportado, con titulares que participan en el capital social por medio de acciones.

Tipos de empresa según su tamaño:

  1. Microempresa: hasta 10 trabajadores, propiedad individual, facturación reducida, fabricación artesanal.
  2. Pequeñas empresas: entre 11 y 49 trabajadores, rentables e independientes, sin alta especialización, recursos financieros limitados.
  3. Medianas Empresas: entre 50 y 250 trabajadores, con áreas delimitadas y sindicato.
  4. Grandes empresas: más de 250 trabajadores, instalaciones propias, ventas elevadas, trabajadores sindicalizados, acceso a préstamos y créditos.

Tipos de empresa según la actividad:

  1. Empresas del sector primario: usan elementos básicos extraídos de la naturaleza.
  2. Empresas del sector secundario: transforman la materia prima mediante algún procedimiento.
  3. Empresas del sector terciario: la capacidad humana para tareas físicas e intelectuales es su elemento principal.

Tipos de empresa según la procedencia del capital:

  1. Empresas públicas: capital proviene del Estado.
  2. Empresas privadas: capital proviene de particulares.
  3. Empresas mixtas: capital proviene tanto de particulares como del Estado.