Fundamentos de la Actividad Económica y la Contabilidad

1. El Trabajo y la Satisfacción de Necesidades

El hombre trabaja para satisfacer sus necesidades y las de su familia, además de ocupar un rol en la sociedad por instinto. En esta actividad, ofrece sus conocimientos para obtener una recompensa, como alimentación, vestimenta, etc.

2. Pilares de la Actividad Económica

Los pilares básicos de la actividad económica son la producción, el comercio y el consumo. El hombre actúa sobre la naturaleza, extrayendo riquezas como cereales, carnes, metales, petróleo, etc. Estos productos se transforman en una variedad infinita de máquinas, motores, medios de transporte, materias primas, herramientas y mercancías de consumo personal. El comercio contribuye mediante operaciones de compraventa y el transporte de productos. La distribución de estos bienes entre distintos países y regiones facilita el consumo de las mercancías indispensables para satisfacer las necesidades.

3. Origen de los Recursos Familiares

Los recursos que tienen las familias para satisfacer sus necesidades provienen del trabajo (actividad personal), de un capital que poseen o de la combinación de ambos (capital y trabajo). Estos últimos, que llevan a cabo una actividad comercial, son comerciantes o industriales.

4. El Problema Económico

El problema económico surge por dos motivos principales: primero, las personas tienen necesidades que atender con diferente orden de prioridades; segundo, los medios para satisfacer esas necesidades son limitados. Por lo tanto, se debe elegir qué necesidades atender y cuáles dejar insatisfechas momentáneamente.

5. Principio Racional en la Atención de Necesidades

El principio que se aplica es el racional, es decir, se emplean los medios de tal forma que se respete el orden de las necesidades. El individuo administra económicamente los recursos con el fin de lograr su mejor aplicación. Por ejemplo, las amas de casa son excelentes administradoras de los recursos del núcleo familiar, en algunos casos, incluso disminuyen el consumo familiar y ahorran.

6. El Ahorro: Importancia y Origen

Cuando el ingreso es superior al egreso, se genera un excedente que permite a las familias ahorrar. El ahorro es importante porque permite cubrir imprevistos, adquirir bienes, etc.

7. Opciones para el Ahorro Mensual

Con el ahorro mensual, se puede optar por atesorarlo o depositarlo en bancos.

8. Elaboración de un Presupuesto Familiar

Para confeccionar un presupuesto familiar, se realiza un cuadro con dos columnas: una para los ingresos y otra para los egresos.

9. Objetivos Principales de la Contabilidad

La contabilidad tiene dos objetivos principales:

1. Registrar la actividad económica de las empresas y comerciantes en los libros de contabilidad, obteniendo la información necesaria para determinar el estado de los negocios, sus beneficios y pérdidas.
2. Establecer en dichos libros el derecho de propiedad de esas empresas y comerciantes sobre sus bienes, así como las obligaciones o deudas a favor de terceros, originadas por las operaciones propias de su actividad económica.

Importante: Los libros de contabilidad, si se llevan de forma debida, son un medio de prueba para la ley y se pueden hacer valer en caso de discusiones judiciales.

10. Funciones de la Contabilidad

• Crea sistemas de registración: Los empresarios, para tener éxito en su labor de administración, necesitan llevar anotaciones de sus operaciones. Deben dejar constancia escrita de los hechos con contenido económico que afectan a la empresa. Esto se realiza en los Libros de Contabilidad o Registros Contables.
• Proporciona información: Gracias a la registración, el empresario dispone de forma ordenada de todos los datos que necesita para la marcha de sus negocios. La contabilidad proporciona métodos para analizar e interpretar esa información, permitiendo visualizar la eficiencia de la gestión empresarial.
• Facilita el control: En las empresas, las tareas de administración no son ejecutadas únicamente por el propietario; intervienen muchas personas. Cuanto más grande sea el comercio, es más probable que el propietario comparta la administración con otros.
• Permite realizar previsiones: A través del cálculo previo, se estiman los recursos con los que cuenta la empresa.

11. Diferencia entre Contabilidad y Teneduría de Libros

No, no son lo mismo. La teneduría de libros es una técnica que proporciona un conjunto de reglas para registrar adecuadamente las operaciones en los libros de contabilidad. La contabilidad, en cambio, pretende ser una ciencia social que, como la economía o el derecho, estudia aspectos de las relaciones humanas. La contabilidad es la ciencia de la administración económica. La teneduría de libros es una herramienta creada por la contabilidad para tener su propia estructura; además, es parte de la práctica de la contabilidad.

12. Relación de la Contabilidad con Otras Disciplinas

La contabilidad se relaciona con diversas disciplinas:

• Economía: Establece las normas para la administración de las empresas, basándose en la ley de producción, distribución y consumo de bienes.
• Derecho: Considera los aspectos jurídicos entre personas que mantienen relaciones económicas, además de que la empresa se rige por disposiciones legales que regulan la actividad del empresario.
• Estadística: Se utiliza para elaborar informes sobre la empresa y sus actividades.
• Matemática: Se emplea como herramienta para el cálculo y la registración contable.
• Prácticas Administrativas: Establece la documentación comercial fundamental para realizar las registraciones contables. Sin la documentación probatoria, la registración no tiene validez legal.
• Finanzas: Especialmente relevante en la contabilidad pública, permite la formulación de presupuestos y la verificación de su cumplimiento.