Funciones de la Empresa
Para alcanzar los objetivos, las empresas desarrollan diversas funciones:
- Área comercial: Hace llegar a los consumidores los bienes y servicios producidos. Analiza las necesidades de los consumidores mediante el estudio de mercado y diseña una política comercial adecuada para poder venderlos.
- Área de producción: Controla el aprovisionamiento de las materias primas y gestiona la producción de los bienes y servicios.
- Área de inversión y financiación: Capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y lleva la política de inversiones. Todas las áreas de la empresa necesitan financiación (recursos económicos).
- Área de recursos humanos: Selecciona y contrata trabajadores, los forma, organiza, administra y gestiona toda la documentación (contratos, nóminas, etc.).
Hay empresas que, debido a su tamaño, externalizan sus funciones a otras especializadas.
Elementos de la Empresa
- Los factores humanos: Personas físicas o jurídicas con una vinculación directa con la empresa.
- Factores materiales: Bienes económicos de la empresa. Se dan bienes que forman el capital fijo, que duran más tiempo (maquinaria, mobiliario de oficina) y los bienes que forman el capital circulante, que son los que se renuevan (materias primas, material de oficina).
- La organización: Relaciones de autoridad, coordinación y comunicación que forman la actividad del grupo humano y con el exterior.
- El entorno: Factores que condicionan la actuación del empresario.
El Entorno de la Empresa
La empresa está dentro del sistema económico. No es independiente ni ajena al entorno. Es un elemento del subsistema productivo dentro de un sistema económico. Está condicionada por los factores de producción y por otros elementos externos.
- Entorno general: Afecta a todas las empresas en general, como los factores culturales, tecnológicos, políticos, legales, económicos, etc.
- Entorno específico: Afecta de una manera concreta a cada una de las empresas, como la competencia, los proveedores, clientes, etc.
Derecho Mercantil y Obligaciones de la Empresa
El derecho mercantil es la parte que regula la actividad económica que se realiza en una empresa.
Normas Contables
Son las obligaciones en materia de contabilidad. Se debe llevar una contabilidad ordenada, adecuada, que permita un seguimiento cronológico de las operaciones, así como la elaboración de balances e inventarios. Se debe llevar, necesariamente, un libro de inventarios y cuentas anuales y otro diario. La contabilidad la llevan los empresarios o personas autorizadas. Las sociedades mercantiles tienen que llevar un libro de actas donde estén los acuerdos adoptados, las fechas relativas a la convocatoria y a la constitución del órgano, un resumen de los asuntos tratados y las intervenciones donde se haya pedido constancia, resultados y votaciones.
Competencia y Publicidad
La ley de competencia sanciona lo que pueda impedir la competencia del mercado nacional, como la fijación de precios al margen de la ley de la oferta y la demanda o el reparto de mercados. La ley impide abusar de una posición dominante. La ley general de la publicidad pretende que la publicidad no sea subliminal, que no cause perjuicios a terceros, atente contra las personas, prohíbe la publicidad engañosa.
Propiedad Industrial y Defensa de los Consumidores
Se han creado unas normas para proteger a los creadores de nuevos inventos y técnicas. Propiedades industriales: las invenciones como una patente, y los signos distintivos como el nombre comercial o la marca. Mediante la patente se le reconoce a quien la haya realizado el derecho de explotación exclusiva. La ley reconoce el derecho de consumidores y usuarios a ser indemnizados por daños y perjuicios demostrados en el consumo de productos.
Registro Mercantil
Tiene como finalidad la publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios inscritos en él, además de: inscribir a las empresas en el momento de su constitución, legalizar los libros de las empresas, inscribir a los apoderados.
Tributos e Impuestos
Los tributos son la clase de ingresos públicos más importantes del Estado, tienen carácter de obligatoriedad para los contribuyentes y su finalidad es obtener los recursos necesarios para financiar el gasto o controlar la actividad económica del país.
- Tasas: Son prestaciones de dinero hechas a un ente público a cambio de un servicio público.
- Contribuciones: Son tributos que se ingresan en un ente público pero cuyo beneficio con el dinero invertido será para toda la colectividad.
- Impuestos: Son pagos exigidos por las administraciones públicas sin contraprestación para el contribuyente.
Tipos de Impuestos
Los impuestos directos son los que recaen directamente sobre las personas o sobre las empresas, ya sea porque se ha obtenido un beneficio o por el uso de un bien que se posee. Tipos: IRPF, IS, IAE, ITP, IVA, Impuestos especiales (alcohol, hidrocarburos, electricidad, etc.).
Localización de la Empresa
Para escoger un lugar adecuado se tienen que tener en cuenta unas variables externas: la demanda del mercado, el aprovisionamiento de materias primas, el mercado de trabajo, las comunicaciones y el transporte, suministros, coste de la construcción y del solar, legislación, inversión y financiación.
Empresa Individual
Es un tipo de empresa cuyo propietario es una persona física. El empresario individual es una persona física que realiza una actividad comercial, industrial o profesional. Este tiene que ser mayor de edad, debe tener plena disponibilidad de los bienes propios, no tiene una regulación legal específica y está sometido a las disposiciones generales del Código de Comercio en materia mercantil, tiene el control de la empresa como propietario, y a su vez dirige su gestión. Tiene responsabilidad ilimitada. No se requiere un capital mínimo, el nombre de la empresa tiene que coincidir con el del titular y se tributa a través del IRPF.
Organigramas, Taylorismo y Teorías de la Motivación
Organigramas
Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada, y dan a conocer las características principales de dicha estructura. Los organigramas deben cumplir los requisitos siguientes: diferenciar los elementos que componen la empresa y los niveles y posiciones de autoridad, ser de fácil comprensión y ser sencillos.
Taylorismo
Pretendía racionalizar el trabajo, eliminando los tiempos muertos y organizando las tareas del trabajador, que solamente debía hacer lo determinado, sin opción a la creatividad ni a la improvisación.
Elton Mayo
Comprobó que los trabajadores aumentaban su rendimiento si estaban descansados, motivados y sintiendo que realizaban un trabajo importante. Concluyó que era importante atender las necesidades emocionales y de bienestar del trabajador.
Abraham Maslow
La motivación en la conducta humana es lo único que hace aumentar la productividad en el trabajo, por tanto, el empresario debe motivar a los trabajadores.
Pirámide de Maslow (de arriba abajo):
- Autorrealización (deseo de ser más)
- Autoestima (prestigio, valoración a la persona)
- Estatus (sentirse aceptado por la comunidad)
- Seguridad (seguridad, contrato de trabajo indefinido)
- Básicas (comer, beber)
Estados Financieros de la Empresa
Tratamiento Contable de la Información
La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial, las normas y los fundamentos científicos en los que se basa el registro de la información económica de la empresa. Este estudio se realiza por la observación del patrimonio y su situación en un momento determinado y por el registro de las variaciones que se producen en el curso del tiempo. El objetivo es proporcionar información económica a diferentes niveles y tipos de usuarios en la empresa y en su entorno económico:
- A los directivos, para que les sirva en la toma de decisiones y en la planificación de acciones futuras.
- A los propietarios, para que comprueben que sus intereses están bien protegidos.
- A los trabajadores, ya que de los resultados depende su trabajo y los posibles incentivos.
- A los acreedores de la empresa, para saber si hay solvencia y garantías que les dé seguridad para cobrar sus créditos.
El Patrimonio Empresarial
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa, debidamente valorados con la finalidad a que se destinen. La diferencia entre los bienes y los derechos se denomina patrimonio neto.
Masas patrimoniales: Representan los elementos homogéneos del patrimonio según el criterio básico utilizado para su ordenación. El más utilizado es el que clasifica los elementos de activo según su disponibilidad o liquidez, y los elementos de pasivo según su exigibilidad. Se pueden agrupar según el tiempo de permanencia en la empresa. Según esto, los elementos de activo se pueden clasificar en activo no corriente y activo corriente.
- Activo no corriente: Está formado por elementos del patrimonio vinculados a la empresa durante más de un ejercicio económico. Está formado por:
- Inmovilizado: Elementos que posibilitan la actividad productiva. Los bienes adquiridos tienen carácter de permanencia. Las inmovilizaciones se convierten en líquido a partir de las amortizaciones. Agrupa las inversiones que la empresa hace en activos para sus actividades. Aquí se incluyen los inmovilizados materiales (terrenos, construcciones, instalaciones técnicas), intangibles (propiedad industrial, derechos de traspaso) y las amortizaciones del inmovilizado (amortización acumulada del inmovilizado material o intangible).
- Inversiones financieras a largo plazo: Inversión en activos financieros a largo plazo o en participaciones de capital con ánimo de permanencia a largo plazo o no especulativo a corto plazo (participaciones a largo plazo, créditos a largo plazo).
- Inversiones inmobiliarias: Inversiones en bienes inmuebles que no intervengan en la actividad propia de la empresa.
- Activo corriente: Son elementos que se renuevan varias veces en un mismo ejercicio económico. Está formado por:
- Existencias: Materiales que se utilizan en la elaboración del producto o mercancías elaboradas que constituyen la actividad propia de la empresa (mercaderías, materias primas, productos terminados).
- Realizable: Créditos y derechos a favor de la empresa para operaciones que están consumadas y que les permitirán disponer de recursos efectivos en un plazo corto de tiempo (clientes, inversiones financieras a corto plazo, deudores, Hacienda Pública, etc.).
- Disponible: Elementos que tienen disponibilidad inmediata (bancos e instituciones de crédito, caja, etc.).
- Pasivo no corriente: Está formado por los elementos del patrimonio que suponen una deuda que la empresa tiene que devolver a largo plazo (proveedores de inmovilizado a largo plazo, efectos a pagar a largo plazo, deudas a largo plazo, etc.).
- Pasivo corriente: Está formado por las deudas que la empresa debe devolver en el ejercicio económico, estas pueden ser a corto plazo (proveedores, acreedores, deudas a corto plazo con entidades de crédito, etc.).
Los Elementos Patrimoniales
Son los bienes, derechos y obligaciones que forman las masas patrimoniales que forman el patrimonio de la empresa. (están dichos en paréntesis en los apartados anteriores).
Balance de Situación
Es un inventario donde se ordenan convenientemente los elementos patrimoniales que en ese momento tiene la empresa en masas patrimoniales y que forman el activo y el pasivo. Esta disposición no pretende relacionar las fuentes de financiación del pasivo con las inversiones del activo.
Los Resultados de la Empresa
La contabilidad también permite conocer los resultados de la empresa después de un periodo de actividad. Podemos saber las pérdidas y ganancias al final del periodo. Antes debemos conocer los gastos e ingresos:
- Gastos: Compras de mercaderías; compras de materias primas; devoluciones de ventas y operaciones similares; rappels sobre ventas (descuentos a clientes por haber superado un determinado volumen de compra en un periodo); variación de existencias (diferencia entre las existencias finales e iniciales); arrendamientos y cánones (gastos por alquiler de bienes muebles e inmuebles); servicios de profesionales independientes (importe a los profesionales por servicios prestados); transportes; servicios bancarios; suministros; impuestos sobre beneficios; sueldos y salarios, etc.
- Ingresos: Ventas de mercaderías (ingresos por la venta de bienes); prestaciones de servicios; devoluciones de compras; rappels por compra; ingresos por arrendamientos; descuentos sobre compras por pronto pago de proveedores a la empresa; otros ingresos financieros como intereses por cuentas bancarias.
El Balance de Situación
Es un documento que muestra el patrimonio de una empresa en un momento determinado, refleja la posición estática del patrimonio en un instante de la vida de la empresa. Puede servir para comparar entre otras empresas o con balances anteriores.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Es un estado contable que tiene como objeto calcular el resultado que una empresa ha obtenido durante un ejercicio económico, además de explicitar la composición del resultado y las operaciones que se han tenido que hacer para llegar a este resultado.
Estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Esta cuenta, recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo, excepto cuando se deban imputar de forma directa al patrimonio neto. Para las PYMES, calcula el resultado de explotación y el resultado financiero y su suma obtiene el resultado a partir del cual se calcula el Impuesto sobre Beneficios para obtener el resultado del ejercicio. Para elaborarla se parte de las operaciones o hechos contables que se hacen en la empresa de manera periódica. Tenemos que tener en cuenta:
- En la cuenta, además de los importes del periodo actual, tienen que estar los del ejercicio anterior.
- Solo estarán las cuentas que tengan saldo en el ejercicio anterior y en el precedente.
- Se pueden hacer subdivisiones más detalladas.
- Las partidas con números arábigos se podrán agrupar cuando su valor sea insignificante para mostrar la imagen real de la empresa.
Estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- Resultado de explotación: De los ingresos se restan los gastos, que son producto de la actividad de la empresa.
- Resultado financiero: Diferencia entre los ingresos y los gastos financieros.
- Resultado antes de impuestos: Suma de los resultados de explotación y financieros. Si es positiva, hay beneficios.
- Resultado del ejercicio: Si hay beneficios, hay que deducirles el Impuesto sobre Beneficios que, generalmente es el 30% del resultado antes de impuestos.
La Memoria
Es un documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales. Cuanto más amplios sean los comentarios, más ayudará a los destinatarios y usuarios a entender la situación de la empresa. La memoria, debe aportar como mínimo:
- Actividad de la empresa: Objeto social de la empresa y la actividad a la que se dedica.
- Bases de presentación de las cuentas anuales: Comentarios acerca de aspectos que pueden influir sobre la realidad de la empresa, aclarando la información expresada en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Aplicación de resultados: Propuesta de distribución de beneficios en reservas, dividendos o compensación de pérdidas de ejercicios anteriores.
- Normas de registro y valoración: Indican criterios contables aplicados a diferentes partidas de la contabilidad, como existencias, inversiones inmobiliarias, etc.
- Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias: Análisis del movimiento de las partidas del activo inmovilizado en el curso del tiempo informando sobre su amortización y variación.
- Activos financieros: Revela el valor contable de cada categoría de activos financieros, informando sobre su desglose y el análisis de movimientos.
- Pasivos financieros: Revela el valor contable de cada categoría de pasivos financieros señalados en las normas de registro y valoración, informando sobre su desglose y análisis de movimientos.
- Fondos propios.
- Situación fiscal: Detalles sobre el Impuesto de Sociedades y otros impuestos.
- Ingresos y gastos.
- Subvenciones, donaciones y legados.
- Operaciones con partes vinculadas.
- Otra información: Informaciones diversas como el número medio de empleados o propósitos de negocio.