Fórmulas de Gestión Empresarial

• Periodo Medio de Almacenamiento (PMA) = 365 / Nº veces que se renueva el almacén de materias primas = 365 / (Coste de compra de materias primas / Saldo medio de materias primas).
• Periodo Medio de Fabricación (PMF) = 365 / Nº veces que se renueva el almacén de productos en curso = 365 / (Coste de producción / Saldo medio de productos en curso).
• Periodo Medio de Venta (PMV) = 365 / Nº veces que se renueva el almacén de productos terminados = 365 / (Venta a precio de coste / Saldo medio de productos terminados).
• Periodo Medio de Cobro (PMC) = 365 / Nº de veces que se renueva la deuda con los clientes = 365 / (Venta a PVP / Saldo medio de clientes).
• Periodo Medio de Pago (PMP) = Valor de compras a crédito / Saldo medio de deudas con los proveedores.
• Umbral de Rentabilidad (Q) → Ingresos Totales (IT) = Costes Totales (CT) → Precio de Venta al Público (PVP) • Q = Costes Fijos (CF) + (Coste Variable Unitario (CVu) • Q) → Q = CF / (PVP – CVu).
• Umbral de Producción (Q) → Coste de producir = Coste de comprar → CF + (CVu • Q) = PVP • Q.
• Productividad del Trabajo = Cantidad Producida (Q) / Tiempo (T).
• Productividad de las Máquinas = Q / Nº de máquinas.
• Productividad Global = Valor de la producción / Valor de cada factor = (Q • PVP) / [(Horas • €) + (Nº Máquinas • €)].
• Capitalización = (1 + i)ⁿ.
• Actualización = Valor Futuro (Fn) / (1 + i)ⁿ.

Ratios Financieros

• Liquidez = (Disponible + Realizable + Existencias) / Pasivo Corriente.
• Tesorería = (Disponible + Realizable) / Pasivo Corriente.
• Disponibilidad = Disponible / Pasivo Corriente.
• Garantía = Activo Social / Pasivo sin Neto.
• Endeudamiento = Pasivo / Neto Patrimonial.

Definiciones Clave en la Gestión Empresarial

Patrimonio y Masas Patrimoniales

Las masas patrimoniales son agrupaciones de elementos homogéneos que tienen el mismo significado económico o financiero. Ejemplos de ello son el activo (que agrupa los elementos patrimoniales que pertenecen a la empresa), el pasivo (que agrupa las deudas u obligaciones de pago) y el neto patrimonial (que agrupa los fondos que se han aportado a la empresa).

PYMES

Una PYME es un tipo de empresa con dimensiones limitadas, caracterizada por buscar unos intereses claros y tener un espíritu emprendedor específico. Se pueden considerar PYMES atendiendo a su facturación o por número de trabajadores.

Payback

El payback es un criterio de valoración de inversiones que permite seleccionar un determinado proyecto en base a cuánto tiempo se tardará en recuperar la inversión inicial mediante los flujos de caja. Sirve para aclarar las ideas antes de realizar una inversión de elevada incertidumbre, indicando el tiempo que se necesitará para recuperar el dinero invertido.

Productividad

La productividad es la relación obtenida entre el volumen de producción y los factores empleados para obtenerlo. También es el índice económico que relaciona los recursos empleados con los factores y recursos, expresada matemáticamente como: P = Producción / Recursos.

Departamentalización

La departamentalización es la agrupación de actividades y personas en departamentos que permite, al menos en teoría, que las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Se pueden departamentalizar por tiempo, por función, por territorio, por clientes, por procesos o por productos.

Segmentación de Mercados

La segmentación de mercados es la división o estratificación del mercado en distintos grupos, en función de sus características, para atender mejor sus demandas específicas.

Tipos de Estructura Organizativa

Los tipos de estructura organizativa pueden ser:

• Lineal: Autoridad del jefe sobre sus subordinados.
• Lineal Staff: Combina la autoridad directa con el asesoramiento del staff.
• Comité: Autoridad impartida por un grupo de personas.
• Matricial: Doble autoridad, jefe y departamento.

Organigrama

Un organigrama es la representación gráfica de las distintas unidades organizativas de la empresa y de las interrelaciones que existen entre ellas.

Departamentación Geográfica y Funcional

En la departamentación geográfica, la asignación de tareas dentro de la empresa se basa en criterios de índole geográfica, mientras que en la departamentación funcional se realiza atendiendo a las diferentes funciones que se realizan dentro de la empresa.

Staff

El staff es un órgano consultivo que ayuda a los departamentos en su tarea, contribuyendo a que la organización trabaje más eficientemente para lograr los objetivos de la empresa.

Reclutamiento

El reclutamiento es el conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización.

Etapas y Concepto de la Función de Control

La función de control es primordial en la administración, con la cual se verifica la situación real de la organización respecto a unos objetivos, es decir, sirve para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Sus etapas son:

1. Diagnóstico: Estudio del propio sistema a controlar, para identificar obstáculos en la eficiencia del sistema.
2. Identificación: Conocer los procesos claves para el éxito empresarial.
3. Diseño: Se diseña un plan para corregir los procesos y encaminarlos hacia el éxito.

Departamento de Recursos Humanos

El departamento de recursos humanos trata de planificar, organizar, desarrollar y coordinar la eficiencia del personal, además de permitir alcanzar los objetivos individuales de los trabajadores.

Canales de Distribución

Los canales de distribución definen y marcan las diferentes etapas que la propiedad de un producto atraviesa desde el fabricante hasta el consumidor final, es decir, por donde pasa el producto desde que se fabrica hasta que llega a las manos del consumidor.

Ciclo de Explotación de una Empresa

El ciclo de explotación de una empresa es la sucesión de hechos ocurridos desde que comienza la inversión hasta que esa inversión se recupera mediante el cobro de la producción vendida.

Producción y Control

La producción y control se refiere a manejar la producción de manera inteligente (mediante previsión de la demanda, planificación, etc.) y controlar dicha producción para evitar los obstáculos que pudiese presentar.

Áreas Funcionales de la Empresa

Las áreas funcionales de la empresa son las distintas partes de la empresa, según su función dentro de ella, como puede ser el área de dirección (correspondiente al empresario o accionistas), el área de administración, el área contable y financiera, etc.

Distribución (Marketing Mix)

La distribución, dentro del marketing mix, es la manera en que los productos llegan al cliente final. Dicha distribución debe ser la apropiada para los clientes y la más rentable para la empresa.

Precio (Marketing Mix)

El precio, dentro del marketing mix, es el valor monetario que se le pone a cada producto a comercializar. Hay que plantearse varias opciones para decidir aquel que, como cliente, suponga el menor esfuerzo para conseguirlo. El precio es la única posibilidad de ingresos en el plan de marketing.

Responsabilidad Social

La responsabilidad social es la contribución activa y voluntaria al mejoramiento social, económico y ambiental por parte de las empresas, no limitándose al cumplimiento legal (que se da por cumplido) sino que mediante unas estrategias se persigue un equilibrio social, económico y ambiental.