Perspectivas Clave en la Administración Moderna: Un Recorrido por sus Enfoques

Enfoques Administrativos: Características, Contribuciones y Limitaciones

EnfoqueCaracterísticas / ContribucionesLimitaciones
ENFOQUE EMPÍRICO O DE CASOS
  • Estudia experiencias mediante casos.
  • Identifica éxitos y fracasos.
  • Cada situación es distinta. No se hace ningún intento por identificar principios.
  • Valor limitado para el desarrollo de teoría administrativa.
ENFOQUE DE LOS PAPELES ADMINISTRATIVOS
  • El estudio original consistió en observaciones de cinco directores generales.
  • Con base en este estudio se identificaron 10 papeles administrativos, los cuales se agruparon en:
    1. Interpersonales
    2. De información
    3. De decisión
  • La muestra original fue muy reducida.
  • Algunas actividades no son administrativas.
  • Las actividades dan evidencia de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
  • En cambio, se dejaron fuera algunas actividades importantes como la evaluación de administradores.
ENFOQUE DE CONTINGENCIAS O SITUACIONAL
  • La práctica administrativa depende de las circunstancias, es decir, de una contingencia o situación.
  • La teoría de las contingencias reconoce la influencia de determinadas soluciones en los patrones de comportamiento organizacional.
  • Los administradores saben desde hace mucho tiempo que no existe la mejor manera de actuar.
  • Dificultad para la determinación de todos los factores de contingencias pertinente y la exhibición de sus relaciones.
  • Puede ser muy complejo.
ENFOQUE MATEMÁTICO O DE LA “CIENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN”
  • La administración se concibe como procesos, conceptos, símbolos y modelos matemáticos.
  • Se le entiende como un proceso puramente lógico, expresado en símbolos y relaciones matemáticas.
  • Preocupación por los modelos matemáticos.
  • Muchos aspectos de la administración no son susceptibles de conformar modelos.
  • Las matemáticas son un instrumento útil, pero difícilmente una escuela o enfoque de administración.
ENFOQUE DE LA TEORÍA DE LAS DECISIONES
  • Interés en la forma de decisiones, las personas o grupos que toman decisiones y el proceso de toma de decisiones.
  • Algunos teóricos se sirven de la toma de decisiones como punto de partida para el estudio de todas las actividades empresariales.
  • Las delimitaciones del estudio ya no están claramente definidas.
  • La administración no se reduce a la toma de decisiones.
  • El interés de este enfoque es al mismo tiempo demasiado estrecho y demasiado amplio.
ENFOQUE DE LA REINGENIERÍA
  • Replanteamiento fundamental.
  • Análisis de procesos.
  • Rediseño radical.
  • Resultados drásticos.
  • Desdén por el ambiente externo.
  • Posiblemente se ignoran las necesidades de los clientes.
  • Desdén por las necesidades humanas.
  • Se ignora el sistema administrativo total, como el enfoque del proceso administrativo u operacional.
ENFOQUE DE SISTEMAS
  • La aplicabilidad de los conceptos de sistemas es muy amplia.
  • Los sistemas tienen delimitaciones, pero interactúan asimismo con el entorno externo; es decir, las organizaciones son sistemas abiertos.
  • Este enfoque reconoce la importancia de estudiar las interrelaciones de la planeación, la organización, integración de personal, dirección y control en una organización, así como los subsistemas muy numerosos.
  • Análisis de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas de las organizaciones con su entorno externo.
  • Difícilmente se le puede considerar como un enfoque nuevo de la administración.
ENFOQUE DE SISTEMAS SOCIOTÉCNICOS
  • El sistema técnico ejerce importantes efectos en el sistema social (actitudes personales, comportamiento grupal).
  • Interés en la producción, las operaciones de oficina y otras áreas de estrechas relaciones entre el sistema técnico y las personas.
  • Énfasis únicamente en el trabajo de oficina administrativa y de nivel interior.
  • Se ignora gran parte de otros conocimientos administrativos.
ENFOQUE DE SISTEMAS SOCIALES COOPERATIVOS
  • Interés en los aspectos conductuales interpersonales y grupales que producen un sistema de cooperación.
  • El concepto amplio incluye a todos los grupos cooperativos con un propósito claro.
  • Campo demasiado amplio para el estudio de la administración.
  • Al mismo tiempo, pasa por alto muchos conceptos, principios y técnicas administrativas.
ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO GRUPAL
  • Énfasis en el comportamiento de los individuos en grupos.
  • Se basa en la sociología y la psicología social.
  • Se estudian principalmente los patrones de comportamiento grupal.
  • El estudio de grandes grupos se denomina “comportamiento organizacional”.
  • Por lo general no integra conceptos, principios, teorías y técnicas administrativas.
  • Necesidad de una integración más estrecha con el diseño de la estructura organizacional, la integración de personal, la planeación y el control.
ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO INTERPERSONAL
  • Interés en el comportamiento interpersonal, las relaciones humanas, el liderazgo y la motivación.
  • Se basa en la psicología individual.
  • Se ignoran la planeación, la organización y el control.
  • La capacitación psicológica es suficiente para la formación de administradores eficaces.
ENFOQUE DE LAS 7-S DE MCKINSEY
  • Las siete S son:
    1. Estrategia
    2. Estructura
    3. Sistemas
    4. Estilo
    5. Personal
    6. Valores compartidos
    7. Habilidades
  • Aunque esta experimentada empresa consultora usa ahora un marco similar a aquel cuya utilidad comprobaron Koontz y colaboradores desde 1955 y cuyo sentido práctico ha confirmado, los términos empleados carecen de precisión y los temas se tratan superficialmente.
ENFOQUE DE LA ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD TOTAL
  • Productos y servicios satisfactorios y confiables (Deming).
  • Productos o servicios adecuados para su uso (Juran).
  • Cumplimiento de requerimientos de calidad (Crosby).
  • Conceptos generales, mejora continua, atención a los detalles, trabajo en equipo, educación en calidad.
  • Aún no existe un acuerdo acerca de lo que es la administración de calidad total.
ENFOQUE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO U OPERACIONAL
  • Recoge los conocimientos administrativos pertinentes para relacionarlos con las labores administrativas.
  • Integra conceptos, principios, técnicas y conocimientos de otros campos y enfoques administrativos.
  • Reconoce que hay un núcleo central de conocimientos.
  • La intención es desarrollar recursos científicos y teóricos de aplicación práctica.
  • Distingue entre conocimientos administrativos y no administrativos.
  • Adopta conocimientos de otros campos como la teoría de sistemas, calidad, reingeniería, toma de decisiones, motivación y liderazgo, comportamiento individual y grupal, sistemas sociales, cooperación y comunicaciones, análisis y conceptos matemáticos.
  • Desarrolla un sistema de clasificación basado en las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal y control.
  • No distingue, como lo hacen algunos autores, entre “representación” y “coordinación” como funciones diferentes.
  • La coordinación, por ejemplo, es la esencia y propósitos de la administración.