Las organizaciones son sistemas sociales trascendentes en el tiempo, que influyen sobre sus componentes. Actuando como personas de existencia ideal, son representadas por sus directivos. Poseen una estructura dinámica y compleja, aplican la división del trabajo de forma sinérgica para utilizar el efecto multiplicador del trabajo de sus componentes y lograr así una mayor eficiencia.
Sistemas Sociales
Dentro de cada organización, las personas asumen distintos roles según la actividad que deban desempeñar: empleados administrativos, vendedores, operarios industriales, peones, personal de servicios, etc.
Universales
Ya no se concibe que las actividades colectivas no las realice ningún tipo de organización. Las ventajas indudables del orden hacen que ante toda realización se necesite organización. No solo las actividades económicas, sino también todo tipo de labor, ya sea cultural, recreativa, deportiva, etc.
Ejercen Influencia Sobre Sus Componentes
Un modelo es donde se establecen los cargos y roles que cada persona debe desempeñar. Ese modelo funcional de las jerarquías superiores, quienes las ejecutan y el control de los responsables. Quienes se desempeñan dentro de estas estructuras, no solo reciben conocimientos, sino que pueden llegar a tomar como propias costumbres y hábitos, haciendo suyas las de la organización.
Trascendentes en el Tiempo
Las organizaciones tienen posibilidad de ser más longevas que sus creadores. La vida de la persona es limitada con respecto a la institución que pudiera concebir. Las organizaciones se construyen para perdurar en el tiempo; en aquellas que persiguen fines de lucro son los hijos, nietos, bisnietos los que suceden a los fundadores.
Se Personifican
Las organizaciones son consideradas legalmente personas jurídicas capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones. A los efectos de contratar a terceros a través de sus representantes, conviene, pacta, acuerda, estipula, etc. las diferentes cláusulas de los tratados respectivos.
Son Representadas
Al ser personas de existencia ideal, las organizaciones contratan con terceros por medio de sus representantes. Estos generalmente son los directivos de la organización; no acuerdan a nombre personal, sino que son los meros administradores.
De Estructura Dinámica
Las organizaciones evolucionan constantemente para adaptarse a los requerimientos del medio (cambios tecnológicos, sociales, culturales, etc.) y a la demanda de aquellos a quienes está destinada su producción.
Aplican la División del Trabajo
Cuando el hombre se dio cuenta de que especializándose podía efectuar una mayor y mejor producción, apareció la división del trabajo: parcelamiento de la producción en procesos que efectúan distintas personas, especialistas en sus tareas, con lo que se intenta lograr una mayor eficiencia y un mejor producto terminado.
Son Complejas
En toda organización existen distintas funciones o departamentos que serán más o menos numerosos según sus objetivos. En la faz económica, tratan de producir la materia prima y, en muchos casos, vender al público directamente el producto terminado. En este caso, la organización será más compleja que la de un monoproductor; en ambos casos, tendrán departamentos de producción.
Sinérgicas
La complejidad es un factor, ya sea que tengan mayor o menor cantidad de departamentos, que actúan en forma coordinada para lograr una mejor eficiencia. Esta coordinación hace que el resultado final se vea potenciado y es mayor que la suma de esfuerzos individuales. El vocablo proviene del griego cynergia, que significa cooperación, y es el utilizado para nominar esa característica.
Aplican el Efecto Multiplicador
Al dividirse la tarea entre varios, el resultado no será igual a la suma de esfuerzos individuales, sino mucho mayor, lo que es el efecto multiplicador.
Eficientes
Una organización incorrecta trae como consecuencia mayores costos operativos y un entorpecimiento de las labores, lo que evidentemente atenta contra su eficacia. En un mundo competitivo como el actual, las organizaciones deben buscar la mayor eficiencia en sus operaciones.