Gerencia y Auditoría
Gerencia
La gerencia consiste en guiar a la organización hacia la maximización de sus fortalezas, posicionándolas en nuevos lugares con oportunidades, abriendo caminos donde no los hay.
Claves de la Práctica Administrativa
- Planificación: Prever el futuro, determinando metas efectivas, eficientes y productivas con base en los recursos disponibles.
- Organización: Establecer el flujo de autoridad, comunicación e información, delegando responsabilidades y estableciendo controles y retroalimentación para lograr una organización con funciones definidas en constante desarrollo y aprendizaje.
- Dirección: Liderazgo dentro de la organización, manejo de personal, comunicación efectiva, conducta organizacional, sistema de reconocimientos y amonestaciones.
- Coordinación: Dirigir la empresa y asegurar la eficiencia en la ejecución de tareas entre los miembros para alcanzar las metas.
- Control y Retroalimentación: Evaluar procedimientos, actividades y comportamiento de la organización en relación al cumplimiento de metas.
El Proceso Gerencial en Busca de la Excelencia
Las altas gerencias deben involucrar en sus procesos:
- Planificación estratégica y establecimiento de metas.
- Planificación a largo plazo y planificación operacional.
- Organización de procedimientos y controles, delegación de responsabilidades, ubicación de recursos y organización del tiempo.
- Desarrollo organizacional.
- Ejecución y seguimiento a la planificación (Normas de conducta, motivación, seguimiento y solución de problemas, cumplimiento de operaciones de forma efectiva y eficiente).
- Evaluación, auditorías y retroalimentación.
Auditoría
Proceso de verificación sistemático y documentado para obtener y evaluar evidencias objetivamente, determinando si el objeto de la auditoría se ajusta a los requisitos especificados.
Tipos de Auditorías
Se clasifican según:
- Quién audita:
- Auditoría interna: Efectuada por miembros de la empresa.
- Auditoría externa: Efectuada por entidades independientes de la empresa auditada y/o de quien la solicita.
- Qué se audita:
- Auditoría legal: Audita el cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, específicamente el sistema de prevención de la empresa.
- Auditoría de Certificación: (Se requiere mayor información sobre este tipo de auditoría para una descripción completa).
5 Funciones del Auditor de una Empresa
El auditor se centra en las áreas administrativa, legal, financiera, fiscal y contable, con una visión transversal, integral e integradora. Maneja información confidencial, por lo que debe ceñirse a códigos de ética y conducta.
- Identificar áreas de mejora: Recopila datos de todos los departamentos para proponer mejoras y mecanismos de control.
- Priorizar acciones de optimización: Impulsa acciones para optimizar la actividad en busca de un producto o servicio competitivo y eficiente.
- Establecer políticas y procedimientos: Establece procedimientos y políticas internas dentro de la normativa vigente, bajo criterios objetivos y con aprobación de la Dirección.
- Implementar y evaluar: Supervisa la implementación de políticas y procedimientos, identificando errores y malas prácticas para la mejora continua.
- Dotar de visión: Facilita a la Dirección alternativas de futuro factibles para alcanzar los objetivos estratégicos.