¿Qué es un Empresario?

Un empresario es la persona que está al frente y es responsable o asume el riesgo en una empresa o comercio. Podemos distinguir entre:

• Empresario individual: Persona física con capacidad legal que ejerce una actividad mercantil de forma habitual.
• Empresario social: Persona que está al frente de una sociedad mercantil. Se crea cuando dos o más personas físicas o jurídicas se unen.
• Empresario ecológico: Interesado por el medio ambiente y por una menor contaminación de nuestro planeta.

¿Qué es una Empresa?

Una empresa es el contrato de compañía entre dos o más personas que se obligan a poner en un fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas para obtener lucro.

Fines de la Empresa

Fin principal

El fin principal de una empresa es alcanzar objetivos, siendo uno de ellos obtener el máximo beneficio.

Fines secundarios

Internos

• Prestar un servicio o vender un bien útil.
• Crear estabilidad en el empleo.
• Ofrecer remuneraciones justas a los trabajadores.

Externos

• Conseguir precios asequibles.
• Que su producto sea útil y de calidad.

Funciones de la Empresa

Funciones comunes

• Contable
• Financiera
• Administrativa
• Recursos Humanos

Funciones específicas

• Comercial
• Producción
• Investigación

Elementos de la Empresa

Los elementos de la empresa son los medios o recursos que usan las empresas para alcanzar sus objetivos. Se dividen en dos:

Elementos internos

Son aquellos que hacen referencia al patrimonio de la empresa.

Recursos materiales

• Terrenos, construcciones e instalaciones técnicas.
• Maquinaria y elementos de transporte internos.
• Existencias, dinero, clientes y deudores.

Recursos inmateriales

• Propiedad industrial.
• Nombre comercial.
• Logotipo empresarial.
• Marcas.

Recursos humanos

• Clientela.
• Recursos humanos.

Elementos externos

Estos están pendientes del entorno.

Tipos de elementos externos

• Tecnológicos: Avances en la maquinaria y las nuevas técnicas.
• Sociales: Cambios de gusto.
• Laborales: Oferta y demanda de empleo.
• Económicos: Oscilaciones en el tipo de interés.
• Políticos
• Medio ambiente: Respetar las normas impuestas por la UE.

Clases de Empresas

Las empresas se pueden clasificar según:

Forma jurídica

• Empresario social:
  • Sociedades mercantiles: SA, SAL, SL, etc.
  • Sociedades cooperativas: Cooperativa de trabajo asociado, agrícola, etc.
  • Otras formas jurídicas y asociativas: Sociedades de financiación, sociedades de crédito.

Propiedad de bienes

• Públicas: Cuando el capital lo aporta la administración.
• Privadas: Cuando la inversión la realiza la iniciativa privada.
• Mixtas: Si se trata de una aportación pública y privada.

Actividad

• Sector primario: Extraen recursos de la naturaleza y los venden.
• Sector secundario: Transforman el bien que compran del primario.
• Sector terciario: Suelen prestar servicios.

Según la actividad que desarrollan

• Extractivas
• Productivas
• Comerciales
• De servicio

Número de trabajadores y facturación

• Pequeña-mediana: 1 a 500 trabajadores y hasta 6 millones de euros de facturación.
• Grandes: Más de 500 trabajadores y más de 6 millones de euros de facturación.

Organización de la Empresa

La organización de una empresa admite dos sentidos:

Sentido subjetivo

Coordinación de medios materiales y humanos para conseguir alcanzar un fin común a través de principios y formas de actuación.

Sentido objetivo

Debe ser entendida como la estructura organizativa como elemento integrado de las actividades de la empresa en la búsqueda de una finalidad.

Organizar

Significa ordenar bajo un mismo plan de actuación todos los recursos productivos de la empresa, tanto personales como objetivos, y los procedimientos de control diseñados.

Principios de Organización

• Unidad de mando: Cada empleado no debe tener más que un jefe y el jefe debe saber quiénes son sus subordinados.
• Fijación de los objetivos.
• Simplicidad.
• División del trabajo.
• Control.
• Coordinación.
• Jerarquía.
• Funcionalidad.
• Responsabilidad.
• Justicia.

Organización Jerárquica

Se caracteriza por la unidad de mando y la disciplina.

Ventajas

• Define y concreta la autoridad y la responsabilidad.
• Se pueden tomar decisiones rápidas.
• Se puede mantener una disciplina efectiva.

Inconvenientes

• No existe posibilidad de especialización.
• Falta de flexibilidad y descoordinación entre departamentos diferentes.

Organización Funcional

Se caracteriza por la especialización de las actividades que se desarrollan en la empresa.

Ventajas

• Cada trabajador es especialista en lo que desempeña.
• Los jefes adquieren una mayor capacidad de actuación.
• Proporciona flexibilidad a la hora de tomar decisiones.

Inconvenientes

• Coordinación difícil.
• La actuación no suele ser conjunta y con frecuencia es lenta.

Organización Mixta

Fomenta la especialización del puesto de trabajo.

Ventajas

• Se especifica quiénes son los jefes de cada área.
• Fomenta la especialización.
• Concreta las responsabilidades.

Inconvenientes

• Que los jefes minusvaloren a los especialistas.
• Que los especialistas pretendan imponer su criterio.

Organigramas

Son la representación gráfica de la estructura de la empresa. Cada uno se adapta al tipo de organización.

Staff

Es un departamento más dentro de la empresa, pero fuera de dar órdenes y de responsabilidad. Solo asesora a los altos cargos.

Funciones de los Departamentos

El principio para la división de la empresa es la especialización. Hay cuatro funciones:

Función de ejecución

Se dedica a obtener las utilidades de la empresa. Crean un valor por lo que constituyen las actividades esenciales a las que apoyan los demás departamentos.

Función de servicio

Tienen como finalidad prestar asistencia a las funciones de ejecución. Es la necesidad de aprovechar al máximo la especialización y utilizar lo máximo la capacidad del personal.

Función de asesoría

Son las que dan consejo e información. Su labor se concreta en formular propuestas.

Función finalista

Son las que buscan el fin de los objetivos con el máximo provecho.

Departamentos

Recursos Humanos

• Selección y formación: Elige a las personas adecuadas para cada puesto y las forma.
• Contratos, nóminas y Seguridad Social
• Relaciones laborales: Negocia con los trabajadores.

Departamento Administrativo

• Contabilidad: Lleva la contabilidad financiera y de costes.
• Correspondencia: Redacta y confecciona las comunicaciones.
• Archivo: Clasifica y custodia la documentación de la empresa.
• Secretaría y comunicación: Facilita las relaciones de la dirección de la empresa con el resto del personal.

Departamento Comercial

• Compras: Realiza estudios de mercado y trata de conseguir las mejores materias primas al mejor precio.
• Ventas: Busca clientes, promociona sus productos y los vende.
• Almacén: Controla las mercancías.

Departamento Financiero

• Presupuesto: Planifica los posibles gastos e ingresos futuros.
• Tesorería: Realiza los cobros a clientes y paga a proveedores.
• Inversiones: Estudia las inversiones efectuadas y planifica las futuras.
• Créditos: Busca el dinero necesario para las inversiones.

Relación Interdepartamental

Hay tres tipos:

• Información interna.
• Información que nace en la empresa y sale al exterior.
• Información que surge fuera de la empresa y es esta su destinatario.

Funciones del Personal de Empresa

Funciones más importantes del departamento de Recursos Humanos:

Función administrativa

Se ocupan de las nóminas, las altas y bajas de empleados.

Función jurídica

De gran importancia entre la dirección de la empresa, pueden tomar decisiones.

Función psico-sociológica

Evalúan el estado psicológico de las personas.

Función política

La dirección de personal es la que más sujeta está a las decisiones políticas.

Función técnica

Es la más dinámica, ya que su aplicación debe ajustarse a medios razonables y científicos.

Funciones del Departamento de Personal

Funciones de un gerente

• Organizar la actividad laboral.
• Motivar al equipo humano.
• Evaluar los resultados obtenidos.

Funciones de un director

• Establecer las metas y objetivos perseguidos y determinar prioridades.
• Dar a conocer al resto cuáles son los objetivos.
• Dar la mejor imagen posible tanto interna como externa.

Funciones de un trabajador

• Colaborar con sus compañeros y supervisores en la persecución de los objetivos.
• Realizar su actividad profesional de forma eficaz y segura.
• Poner en práctica las medidas de seguridad laboral.

Funciones de un jefe de departamento

• Es el máximo responsable de la gestión integral.
• Gestionará los recursos humanos y materiales de los proyectos en los que participe.
• Participará en la mejora de los procesos, métodos y herramientas de la empresa.
• Formará parte activa de las reuniones organizadas por la dirección de la empresa.