Gestión de Análisis Documental en RNE
La gestión del análisis documental está informatizada desde 1988, cuando se implantó el sistema de gestión de bases de datos MISTRAL, que luego fue sustituido por un nuevo programa: SIRTEX. Este permite analizar los documentos que ingresan en el departamento mediante la base de datos Palabra. Esta base está estructurada en 4 bases de datos a las que se puede acceder de forma conjunta o separadamente:
Bases de Datos
- Voz: Programas de las diferentes cadenas de RNE, así como documentos de información general que son susceptibles de ser utilizados en la elaboración de los mismos. Su volumen actual es de 36.563 referencias.
- Dramatic: Obras dramáticas y adaptaciones literarias producidas por RNE u otras entidades. Su número actual es de 12.186.
- Efectos: Documentos cuyo contenido son anuncios, sintonías… Su número de referencias asciende a 18.900.
- Vantic: Documentos de programas de información general; contiene la transcripción de los catálogos de fichas utilizados hasta 1988. Su volumen actual es de 59.661 referencias.
Campos de la Base de Datos
La base de datos recoge los siguientes campos:
- Referencia: Es un código alfanumérico que identifica los documentos en la base de datos.
- Signatura: Conjunto de letras y números que sirven para identificar con exactitud un documento y localizarlo físicamente.
- Título: Conjunto de palabras que resume el contenido del documento. Habitualmente no existe un título propio o, si lo hay, puede no ser suficientemente significativo, en cuyo caso el documentalista ha de construir uno que recoja la esencia del documento analizado.
- Autor: Autor literario o responsable de una obra. También se incluyen en este campo los adaptadores teatrales.
- Programa: Nombre del espacio radiofónico que sea objeto de análisis.
- Serie: Conjunto de capítulos o secciones de un programa radiofónico que tienen un título común y se emiten con una determinada periodicidad.
- Emisión: Se consignan en este campo la emisora que ha puesto en antena el programa que se analiza, su periodicidad y la hora de emisión.
- Descripción física: Relación de las características del soporte en el que está incluido el documento: velocidad…
- Duración: Duración exacta del documento expresada en horas, minutos y segundos.
- Colección: Campo reservado para la producción comercial en el que se hace constar el nombre y sello de la casa discográfica, el nombre de la colección o serie que las propias compañías dan en ocasiones a algunos grupos de discos, la referencia concreta del ejemplar y su año de edición.
- Cuadro técnico: Nombres de las personas que han intervenido en la elaboración del programa o de la grabación objeto de análisis, con la consignación de su responsabilidad: locutor…
- Intérpretes: Nombres de los intérpretes de obras dramáticas y narradores de obras literarias en general, con indicación del personaje.
- Matriz: Conjunto de caracteres alfanuméricos que sirven para identificar la copia de seguridad de un documento y localizarlo físicamente.
- Producción: Empresa o entidad que ha producido el documento, siempre que no sea la propia RNE.
- Fecha de grabación: Fecha exacta de la grabación expresada en ocho dígitos (año, mes y día).
- Lugar de grabación: Lugar preciso donde se ha realizado la grabación.
- Fecha de emisión: Fecha en que se ha emitido el documento, expresada también por medio de ocho dígitos.
- Calificación: Género, forma periodística y lengua en que está la grabación. En la base de Dramáticos se llama género/movimiento.
- Ámbito geográfico: Campo reservado a los descriptores que indican la zona o territorio al que afecta la noticia o el tema que se desarrolla en el documento.
- Descriptor fecha: Descriptor que indica una fecha o un ordinal, que es complementario de un descriptor temático o de un identificador y que sirve para facilitar las búsquedas.
- Voces: Nombres de las personas cuya voz está registrada en el documento.
Pautas Deontológicas en Redes Sociales para Periodistas
- Congruencia entre las posiciones públicas y privadas del periodista en redes sociales.
- Adecuación de la labor en RR. SS. con los compromisos laborales del periodista.
- Verificación exhaustiva de la información y corrección de errores.
- Actitud prudente en el uso de información obtenida en redes sociales.
- Enfoque en lo importante y conocimiento amplio de los temas tratados.
- Evitar insultos y textos vejatorios en los espacios de comentarios.
- Rectificación de noticias confusas y cuidado en el uso de imágenes y videos.
- Respeto al derecho al olvido y a la intimidad de las personas.
- Transparencia en la presencia de intereses informativos o promocionales.
- Responsabilidad en el discurso sobre colectivos vulnerables.