Utilizando las anteriores definiciones, la Auditoría puede conceptualizarse Como:

El proceso que consiste en el examen crítico, sistemático y Representativo del sistema de información de una empresa o parte de ella, Realizado por un experto con independencia y utilizando técnicas determinadas Con el propósito de emitir una opinión profesión al sobre la misma, que permite La adecuada toma de decisiones y brindar recomendaciones que mejoren el sistema Examinado.

1.2 OBJETIVO DE LA AUDITORIA

De acuerdo a la anterior conceptualización, el objetivo Principal de una Auditoría es la emisión de un diagnóstico sobre un sistema de Información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. Estas Decisiones pueden ser de diferentes tipos respecto al área examinada y al Usuario del dictamen o diagnóstico.

En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría eran tres:

-Descubrir fraudes

-Descubrir errores de principio

-Descubrir errores técnicos

Pero el avance tecnológico experimentado en los últimos Tiempos en los que se ha denominado la “Revolución Informática”, así Como el progreso experimentado por la administración de las empresas actuales y La aplicación a las mismos de la Teoría General de Sistemas, ha llevado a Porter y Burton [Porter,1983] a adicionar tres nuevos objetivos:

-Determinar si existe un sistema que proporcione datos Pertinentes y fiables para la planeación y el control.

-Determinar si este sistema produce resultados, es decir, Planes, presupuestos, pronósticos, estados financieros, informes de control Dignos de confianza, adecuados y suficientemente inteligibles por el usuario.

-Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control Interno de la entidad.

Carácterísticas:

*Analítico: La reflexión sobre algo o la separación de los Elementos de una cosa para descubrir cómo se compone.

*Autenticidad: Aquello que está documentado o certificado Como verdadero o seguro.

*Consistencia: Alude a la coherencia que existe entre los Elementos o las piezas que forman parte de un conjunto. Inspira confianza.

*Critica. Consiste en analizar y evaluar la consistencia de Los razonamientos, exige claridad, precisión, equidad y evidencias.

*Exactitud: Es la puntualidad y fidelidad en la ejecución de Algo. Implica la inexistencia del error o falla.

*Integridad: Es una cosa que posee todas sus partes Intactas.

*Objetivo: Se entiende a todo aquello que hace referencia al Objeto en sí mismo, más allá de lo que uno piense o sienta.

*Razonabilidad: Refiere a la condición de aquello que Resulta razonable y que, por lo tanto, es acorde a la razón. Se usa para Nombrar el criterio que regula el ejercicio.

*Sistemático: Que realiza un trabajo o una tarea Ordenadamente, siguiendo un método o sistema.

*Veracidad: Cualidad de lo que es verdadero o veraz, y está Conforme con la verdad y se ajusta a ella.

Razón de ser: la búsqueda de la verdad.

-Método inductivo

De las partes a lo global.

-Método deductivo

De lo global a las partes.

El método deductivo consiste en derivar aspectos Particulares de lo general, leyes axiomas, teorías, normas etc. En otras Palabras es ir de lo universal a lo especifico o particular.

Para aplicar el método deductivo a la auditoría se necesita:

-Formulación de objetivos generales o específicos del examen A realizar.

-Una demarcación de las normas de auditoria generalmente Aceptadas y principios de contabilidad de general aceptación.

-Un conjunto de procedimientos para guiar el proceso del Examen.

-Aplicación de normas generales a situaciones específicas o Formulación de un juicio sobre el sistema examinado tomado en conjunto.

2.1 Clasificación POR EL MODO DE EIERCER LA AUDITORIA

Si tenemos en cuenta la manera como se ejerce la Auditoria, Esta puede clasificarse en Externa e interna.

Auditores Internas: forman parte de la organización y Proporcionan vigilancia y asesoramiento

continuo de todas las actividades.

Auditores externos: no forman parte de la organización, sino Que son contratados por ella, sus objetivos están establecidos por la ley y por Su cliente primordial, el consejo directivo. Los auditores externos se Clasifican: Auditores independientes: son profesionistas que trabajan por su Propia cuenta o que presentan sus servicios como miembros se despachos y que Orientan a sus clientes cuando estos lo solicitan.

Firmas auditoras: es un grupo de auditores que realizan los Servicios de auditoría en cualquiera en Cualquiera de sus modalidades (financiera, fiscal, administrativa etc.) se les llama firma porque el dictamen Que entregan va avalado por la firma del socio responsable.

La Auditoria Externa es entonces el examen crítico y Sistemático de:

°La dirección interna.

°Estados, expedientes y operaciones administrativas y Contables preparadas anticipadamente por la gerencia, y

°Los demás expedientes y documentos financieros y jurídicos De una organización.

Para

1. Emitir una opinión profesional independiente

2. Dar Fe pública sobre la razonabilidad de la información Examinada

3. Validar ante terceros la información producida por la Empresa y

4. Formular recomendaciones y sugerencias

Z.1.2 AUDITORIA INTERNA

La auditoría Interna es el examen crítico y sistemático de Los sistemas de control de una unidad económica, realizado por un profesional Con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el Objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de los Mismos. Estos informes son de circulación interna y no tienen trascendencia a Los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pública.

213 DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

Existen diferencias substánciales entre la Auditorio Interna Y la Auditoria Externo, algunas de las cuales se pueden detallar así:

· En la Auditoria Interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditoria Externa la relación es de Tipo civil.

· En la Auditoria interna el diagnóstico del auditor, está Destinado para la empresa; en el caso de la Auditoria Externa este dictamen se Destina generalmente para terceras personas ajenas a la empresa.

· La Auditoria Interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación contractual laboral, mientras la Auditoria Externa tiene la facultad legal de dar Fe Publica.

· La Auditoria Interna es el control de controles evaluando Permanentemente el control interno, la Auditoria Externa evalúa el control interno En forma recurrente.

· Aunque el auditor interno posee independencia, esta es Limitada frente a terceros por su vínculo laboral. En la auditoria externa la Independencia es absoluta.

· Mientras el examen del auditor interno es ipso facto, en el Momento, el examen del auditor externo es ex post facto, después de sucedido Los hechos.

Auditoría Financiera:

Es aquella que emite un dictamen u opinión profesional en Relación con los estados financieros de una unidad económica en una fecha Determinada y sobre el resultado de las operaciones y los cambios en la posición Financiera cubiertos por el examen la condición indispensable que esta opinión Sea expresada por un Contador Público debidamente autorizado para tal fin.

El proceso que consiste en el examen crítico, sistemático y Representativo del sistema de información financiera de una empresa, realizado Con independencia y utilizando técnicas determinadas, con el propósito de Emitir una opinión profesional sobre la razonabilidad de los estados financieros De la unidad económica en una fecha determinada y sobre el resultado de las Operaciones, cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y los cambios en la Posición financiera, que permitan la adecuada toma de decisiones y brindar Recomendaciones que mejoren el sistema.

AGENTE Económico Y

OBJETIVO

SOCIAL

Propietarios – Aumento de Utilidades

Trabajadores – Aumento de sus remuneraciones

Directivos – Uso óptimo de recursos

Clientes – Precios justos

Proveedores – Pagos oportunos

Consumidores – Calidad del producto

Estado – Cumplimiento tributario

Comunidad Local – Aumento de empleo

Auditoria de gestión es:

El proceso que consiste en el examen crítico, sistemático y Detallado del sistema de información de gestión de un ente, realizado con Independencia y utilizando técnicas específicas, con el propósito de emitir un Informe profesional sobre la eficacia eficiencia y economicidad en el manejo de Los recursos, para la toma de decisiones que permitan la mejora de la Productividad del mismo.

La Auditoría de gestión consiste en las revisiones y evaluación De dos elementos mayores de la administración:

-Política de la corporación. Determinación de la existencia, Lo adecuado y comprensivo de la política, así como el significado de sus instructivos Como elementos de control en áreas funcionales. Valorización de los efectos de La ausencia de políticas; o recomendaciones para la adopción o modificación de Los instructivos formalizados.

-Controles administrativos. Determinación de la existencia, Y lo adecuado de controles administrativos u operacionales como tales, y como Respaldo a los objetivos de productividad de la gerencia; el grado de Cumplimiento en las áreas de funcionabilidad mayor; y la Coordinación de Controles de operación con los instructivos de la política de la corporación. Evaluación de los efectos de la acción de controles administrativos u Operacionales en áreas significativas, y recomendaciones para la adopción o Modificación de tales controles.

Objetivos principales de la auditoria de gestión los Siguientes:

Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.

Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y Realistas.

Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el Cumplimiento de las mismas o Comprobar la confiabilidad de la información y de Los controles establecidos.

Verificar la existencia de métodos o procedimientos Adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.

Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

Auditoría informática:

El proceso que consiste en el examen crítico, sistemático y Detallado del sistema de información automático de un ente, realizado con Independencia y utilizando técnicas específicas, con el propósito de emitir un Informe profesional sobre la eficacia eficiencia y economicidad en el manejo de Los recursos informáticos y los controles de seguridad de los mismos, para la Toma de decisiones que permitan mejoramiento de los procesos de información Automática y productividad de estos.

Auditoria Gubernamental:

El proceso que consiste en el examen crítico y sistemático Del sistema de gestión fiscal de la administración pública y de los Particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nacíón, realizado Por el Tribunal Superior de Cuentas, con el fin de emitir un dictamen sobre la Eficiencia, eficacia y economicidad en el cumplimiento de los objetivos de la Entidad estatal sometida a examen, además de la valoración de los costos Ambientales de operación del ente, para así vigilar la gestión pública y Proteger a la sociedad.