ORGANIZACIÓN:

Es una unidad Social organizada, consciente, compuesta por dos o mas personas, que funciona Con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o serie de metas en Común. En cualquier organización existen:

Un numero de participantes que han contribuido a su formación, uno o Mas objetivos básicos, ciertas metas especificas que se derivan de los Objetivos básicos, cierta actividad a cargo de los participantes de la Organización y/o terceros, recursos con los que cuanta para el logro de sus Fines.

El termino organización es muy abarcativo ya que existen diferentes Tipos de organizaciones, por lo cual suele utilizarse la palabra EMPRESA para Referirse a los “entes que se dedican a actividades de índole económica”. Es Considerada como un factor de producción que genera productos o servicios Atendiendo as necesidades básicas y expectativas de los consumidores, teniendo Como principal objetivo la maximización de ganancias.

Por eso es necesario contar con un SISTEMA DE Información en las Empresas para poder evaluar los resultados de acciones ya tomadas (control y Gestión)y es utilizado como elemeto de juicio para tomar nuevas desiciones que Permitan vigilar eficazmente los recursos y obligaciones  de la empresa.

SISTEMA:

es un conjunto de Elementos interrelacionados entre sí, que pueden tener subsistemas con las Mismas carácterísticas, que a su vez tienen todos un objetivo en común. El Subsistema contable tiene como objetivo brindar información útil en términos Cuantitativos sobre el pasado, presente y futuro de las actividades económicas Del ente. En definitiva un sistema es: conjunto de elementos, dinámicamente Relacionados ,formando una actividad, para alcanzar un objtivo, operando sobre Datos/energía/materia, proveer información/energía/materia.

CONTABILIDAD:

La contabilidad parte integrante del sistema de información de un ente, es la Técnica de procesamientos de datos que permiten obtener información sobre la Composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad De 3eros en poder del mismo y ciertas contingencias. Dicha información debería Ser de utilidad para facilitar las decisiones de los administradores el ente y De los 3eros que interactúan o pueden llegar a interactuar con él, así como Para permitir una eficaz vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.

El OBJETIVO de la contabilidad es brindar información útil que permita La planificación y el control de la gestión de la empresa. 

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y Teneduría DE LIBROS

La contabilidad se ocupa no solo del como sino también Del porque se hacen o se deberían hacer. Permite alcanzar la calidad de la Información contable,  la Teneduría DE LIBROS se ocupa de aspectos contables mecánicos(aplicación automática y Generalmente rutinaria de la partida doble).

INFORMES CONTABLES

La Información obtenida por el sistema contable es comunicada mediante informes Contables que pueden ser preparados para: uso exclusivo dentro del ente Emisor(u otros del mismo grupo económico) o para suminstros a 3eros(estados Contables). Estos informes incluyen también datos no contables. Dentro de los Estados contables podemos encontrar al BALANCE GENERAL el cual puede estar Formado por: el estado de situación patrimonial, el estado de resultados, el estado De evolución del patrimonio neto, nota a los estados contables: descripción de Bienes de uso, costo de ventas, gastos y aplicaciones, etc. El dictamen del Auditor (contdor publico).

ØLos estados contables se diferencian en dos Grupos:

Estados contables básicos: con cuadros en los que se enuncian Conceptos(rubros y partidos)

Información complementaria: integrada principalmente por narraciones, Que incluyen:

1 datos provistos por el sistema contable que no se considera practico Mostrar en el EECC.

2 datos tomados de otras fuentes, que ayudan a comprender la Información.

PERIOCIDAD DE LOS INFORMES CONTABLES

No todos los informes contables tienen la misma periocidad, Algunos se confeccionan de forma anual, otros mensual, semanal, etc. Al final Cada mes, cada trimestre o cada año, se formularan unos informes denominados Estados contables o estados financieros los cuales se denominan cuentas Anuales. El libro diario podrá ser llevado con asientos globales que no Comprendan periodos mayores de un mes. El libro mayor permite a través de la Registración de débitos y créditos correspondientes, obtener el saldo de Cualquier cuenta en el momento deseado. El balance de sumas y saldos vuelva los Saldos de las cuentas y se extrae cada vez que deban confeccionarse estados Contables según requerimientos de los organismos de control y en oportunidad de Efectuarse el balance general al cierre del ejercicio económico de la empresa.

PUEDEN EMITIR LOS INFORMES CONTABLES

Dadas las cuestiones que trata la contabilidad, podría emitir Informes contables cualquier ente que tenga un patrimonio. Esto vale para las Personas físicas y jurídicas, pero seria raro que las primeras mantuviesen Sistemas contables. Lo común es que cuando a una persona física se le solicita Una declaración sobre su patrimonio, sus ingresos o sus gastos, la prepare en El momento sobe la base de los elementos de que se dispone y de cuya existencia Tiene memoria. Por lo tanto los emisores normales de informes contables son las Personas jurídicas, tengan o no fines de lucro.

USUARIOS DE LOS INFORMES CONTABLES:

inversores actuales y potenciales, empleados, acreedores, Clientes, estado.