T20.- LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN. OBLIGACIONES Y LIBROS CONTABLES. Para dirigir una empresa se necesita disponer de información. La CONTABILIDAD es un sistema de registro, archivo e información de las operaciones económicas que afectan al patrimonio de una empresa. El sistema de información contable procesa y resume los datos económico-financieros relevantes, fundamentándose en unas leyes y principios (Ley de la Partida Doble, principios de valoración, imagen fiel, etc.), y utilizando unos instrumentos que básicamente son: las cuentas y los inventarios. Para que podemos entender la contabilidad que llevan a cabo las distintas empresas, y poder compararlas, es preciso que todos llamemos de la misma forma a las mismas cosas y esto se consigue mediante la normalización contable (normas de contabilidad) que se plasma en el Plan General de Contabilidad, además consigue que la información registrada pueda ser interpretada y contestada por todos los usuarios interesados. Para ello, la información tiene que ser homogénea, es decir, tiene que haber unas reglas de funcionamiento comunes a todos los usuarios que faciliten la interpretación, el análisis y la comparación de los informes contables externos de las empresas. En Europa tenemos un PGC que fue reformado en 2007 para adaptarlo a la realidad actual de las empresas y de Europa. Este PGC es de aplicación obligatoria para todas las empresas que deban llevar contabilidad, cualquiera que sea su forma jurídica, individual o societaria. En el nuevo PGC, hay dos partes claramente diferenciadas: El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) y el que aplicaran el resto de empresas. El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas que va dirigido a aquellas que no superan, durante dos ejercicios económicos seguidos, dos de los tres límites siguientes:  2,85 millones de € de activos.  5,7 millones de € de cifra de negocios (por ventas de mercaderías o del producto fabricado por la empresa).  50 empleados. El PGC para las PYMES, es más resumido por lo que se ha eliminado el tratamiento contable de operaciones que no son realizadas por PYMES de forma habitual, y se han resumido aún más los modelos de cuentas anuales que las PYMES tienen que realizar cada año. El PGC se estructura en cinco partes, que van precedidas de una Introducción en la que se explican las carácterísticas fundamentales del PGC de 2007 y sus principales diferencias con el anterior PGC de 1990. 1ª parte:
Marco conceptual de la Contabilidad, recoge los documentos que integran las cuentas anuales, así como los requisitos, principios y criterios contables de reconocimiento y valoración, que deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel de patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. 2ª parte: Normas de registro y valoración, desarrolla los principios contables y otras disposiciones contenidas en la primera parte. En ella se recogen los criterios de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales que la empresa realiza de forma habitual. 3ª parte: Cuentas anuales, incluye las normas de elaboración de las cuentas anuales, las definiciones y explicaciones aclaratorias del contenido de los documentos que la integran. 4ª parte: Cuadro de cuentas, contiene los grupos, subgrupos y cuentas necesarios, debidamente codificados en forma decimal y con un título expresivo de su contenido. Este cuadro de cuentas no es de obligatorio seguimiento en cuanto a la numeración de las cuentas y denominación de las mismas, pero es una guía o referente obligado en relación con las partidas de las cuentas anuales. 5ª parte: Definiciones y relaciones contables, incluye las definiciones de distintas partidas que se incorporarán en el Balance, en la cuenta de Pérdidas y Ganancias y en el estado de cambios en el patrimonio neto, así como las de cada una de las cuentas que se recogen en dichas partidas, incluyendo los principales motivos de cargo y abono de las cuentas. EvAU C-LM PARTE TEÓRICA ECONOMÍA DE LA EMPRESA 2º BHCS Profesora: Mª del Carmen Palomares Mayordomo 9 Las leyes mercantiles obligan a las empresas a llevar una contabilidad organizada que permita un seguimiento cronológico de sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios en unos determinados documentos o libros contables y que son:  LIBRO DIARIO: En él se anota día a día las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Estas anotaciones reciben el nombre de ASIENTOS. El Libro Diario es la historia de todas las operaciones realizadas por la empresa que representen variaciones patrimoniales.  LIBRO DE INVENTARIOS y CUENTAS ANUALES: Se abre con el Balance Inicial de la empresa y se continúa con Balances trimestrales de Comprobación de Sumas y Saldos y las Cuentas Anuales (Pérdidas y Ganancias, Balance de Situación y Memoria).  LIBRO DE ACTAS: solo en las empresas que tienen la forma jurídica de sociedades. En él se anotan los acuerdos tomados por las juntas generales y demás órganos colegiados de la sociedad.  LIBRO MAYOR: Libro que la ley no obliga a llevarlo a una empresa, pero que la práctica de la técnica contable hace que sea necesario porque facilita la práctica contable. Registra los movimientos de valor monetario de cada cuenta, (nombre que da el Plan General de Contabilidad a cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa) considerada individualmente, lo que resulta totalmente necesario para conocer la situación de cada elemento patrimonial, de cada gasto y cada ingreso. En la técnica contable los asientos en el Libro Mayor se realizan a continuación de los hechos en el Libro Diario en las cuentas que les afecten. La ley obliga a la legalización en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente a la sede de la empresa, de los Libros obligatorios, y a llevarlos con claridad y por orden de fechas; en la actualidad se admiten los soportes informáticos que cumplan las anteriores formalidades. Con carácter general los libros hay que conservarlos durante 6 años

T22.- SITUACIONES PATRIMONIALES: EQUILIBRIO TOTAL, EQUILIBRIO NORMAL, SUSPENSIÓN DE PAGOS Y QUIEBRA. Desde un punto de vista contable, el patrimonio de una empresa siempre está equilibrado, dado que Estructura económica de la empresa = Estructura financiera de la empresa, es decir, Activo = Pasivo + Neto. Pero este equilibrio es independiente de la situación de equilibrio o desequilibrio económico-financiero que puede presentar realmente la empresa. Por esta razón, el patrimonio empresarial se puede encontrar en las siguientes situaciones: 1 Equilibrio total o estabilidad financiera total o máxima. Situación en que el activo no corriente ANC y activo corriente AC están financiados en su totalidad por recursos propios –capital y reservas- o neto patrimonial PN sin que exista pasivo exigible a devolver (pasivo no corriente PNC y pasivo corriente PC). El fondo de maniobra FM es positivo e igual al pasivo corriente (PC). ANC + AC = PN PNC y PC = 0 FM = AC – 0 = AC Representación gráfica: Estructura Estructura Económica Financiera ANC\AC/NETO 2. Equilibrio normal o estabilidad financiera normal. Situación en la que los capitales permanentes (patrimonio neto PN + pasivo no corriente PNC) financian al ANC y parte del AC, es decir el FM es positivo. Existe un PC que es inferior al AC. PC 0 Representación gráfica: Estructura Estructura Económica Financiera (ANC PN+PNC) AC> 3 Situación de suspensión de pagos. Situación patrimonial en desequilibrio a corto plazo porque el AC está financiado íntegramente por el PC, una parte del ANC está financiado también por PC por lo que el FM es negativo, es decir la empresa está en peligro de no tener capacidad de afrontar sus obligaciones de pago a corto plazo. AC + FM = PC AC < pc=””><0: anc=”” línea=”” debajo=”” de pn+pnc=”” y=”” ac=”” debajp=”” de=”” pc=”” 4.Situación=”” de=”” quiebra:=”” la=”” empresa=”” está=”” descapitalizada=”” y=”” además=”” una=”” parte=”” del=”” exigible=”” se=”” ha=”” destinado=”” a=”” financiar=”” un=”” activo=”” ficticio,=”” es=”” decir=”” no=”” real=”” o=”” no=”” realizable,=”” por=”” ejemplo=”” pérdidas=”” acumuladas.=”” estructura=”” estructura=”” económica=”” financiera=”” activo=”” real=”” pnc=”” pc=”” (exigible=”” activo=”” total)=””>0:>